Proceso administrativo

INTRODUCCION

El siguiente trabajo describe los conceptos de cada uno de los elementos de un proceso administrativo, así como también la descripción de todo el proceso, sus características, principios y actividades importantes que se realizan en los diferentes elementos (planificación, organización, ejecución o dirección y control).
Se describe también como y para qué hacer una correctainterrelación entre las funciones.

El PROCESO ADMINISTRATIVO

La Administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia.
Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
Apartir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo que son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa.
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los
gerentes: la planificación, la organización, la dirección y elcontrol. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto
escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el
proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el
empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la
organización.Elementos del Proceso Administrativo:PLANEACION :La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuando hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían; aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir conlos planes mejor trazados, a menos que haya planeación, los hechos son abandonados al azar. La planeación es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas. La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.Importancia: En las organización, la planificación es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar dichas Metas. Beneficios: Permite que la empresa este orientada al futuro. Facilita la coordinación de decisiones. Resalta los objetivos organizacionales. Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente. Permite diseñarmétodos y procedimientos de operación. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo. La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización, dirección, ejecución y control, y es su fundamento. OBJETIVOS DE LA PLANEACIONClasificación de los objetivos.Los objetivos organizacionales pueden clasificarse por el tiempo requerido para su ejecución, porsu área de influencia y por el nivel directivo del cual emanan.Por el tiempo requerido para si ejecución: * A largo plazo: de uno a cinco años. * A corto plazo: de tres a seis meses. * A mediano plazo: de uno a tres años.Por el área de influencia: * Generales: de toda la organización. * Particulares: de un área determinada. * Departamentales. * De servicios especiales.Por el niveldirectivo del cual emanan: * Estratégicos. * Tácticos.siguientes principios: Principio de contribución a los objetivos: El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es favorecer el logro de los objetivos de la empresa. Principio de los objetivos: Si se quiere que los objetivos tengan significado para la gente, deben ser claros, viables y verificables. Principio de primacía de la...