Proceso Administrativo

Proceso Administrativo
Julio Antón Klickmann
Administración General
Instituto IACC
22 de junio de 2014


1. ¿Cuál es la importancia de la administración en las empresas?


La administración es el proceso, en el cual una organización traza y conserva un ambiente óptimo, donde un grupo de personas trabaja en conjunto para alcanzar los objetivos de la empresa. Es asíque debe planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización, con el propósito de cumplir con las metas establecidas.

La administración es una pieza fundamental, para el crecimiento y desarrollo de las diferentes empresas, debido a las herramientas que brinda, para afrontar los cambios de un ambiente tan dinámico donde los continuos cambios exigen unmayor número de conocimientos y estrategias que permitan afrontar las adversidades de la mejor manera.

2. Explique la relevancia del proceso administrativo: Planificación, organización, dirección y control, de acuerdo a sus preguntas claves expresadas en los contenidos.


El proceso administrativo, es la actividad que se debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos técnicos ymateriales con los que cuenta la empresa.

Para ello, es necesario seguir algunos pasos entre los cuales, los principales son: planificación, organización, dirección y control.

Planificación
Este proceso consta de estrategias, objetivos, premisas, políticas, así como también de programas y análisis de presupuestos para lograr los propósitos de la empresa a corto, mediano y largo plazo.
Latarea de la planificación, es la minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades. Es fijar un rumbo futuro, un horizonte al cual queremos llegar. Este rumbo debe ser alcanzable y debe ser fijado en un tiempo determinado


Organización
Esta es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria parasu funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas. Para una buena sinergia debemos considerar una buena coordinación, cooperación, liderazgo y trabajo en equipo.
De esta manera, debe existir una adecuada organización, donde se distribuyenlos diferentes trabajos a realizar para alcanzar los objetivos propuestos.

Dirección
El proceso de dirección ejecuta los planes de acuerdo a la estructura organizacional, conduce y guía los esfuerzos de toda la organización. Para lograr esto, es importante la comunicación, supervisión y motivación de los trabajadores. Cabe aclarar, que la dirección no es un proceso en el que solo se dedique amandar o solo dar órdenes, sino que en este, se acompaña y se guía para así obtener los resultados esperados.
La dirección debe ser adecuada por parte de las diferentes áreas, para que de esta manera se presente un orden en los procesos que contribuya a la utilización adecuada de los recursos disponibles y la optimización del tiempo requerido para cada función. No se necesitan jefes, senecesitan líderes.

Control
Esta, en la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. A su vez, es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Esto, sirve para medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que loshechos se ajusten a los planes y objetivos de la empresa.
De esta manera, debe existir un control permanente de los procesos, para que la información se vuelva a utilizar en una retroalimentación y así poder corregir posibles fallas.


Este proceso administrativo es cíclico, dinámico e interactivo, con lo cual permite que la empresa esté orientada hacia el futuro, ofreciendo un marco de trabajo...