Proceso Administrativo

El proceso administrativo y la toma de decisiones

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Wilburg Jiménez Castro: define la
administración como ”una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismossociales.”

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Fremont E. Kast: La administración es

la coordinación de hombres y recursos materiales para la consecución de objetivos organizacionales, lo que se logra a través de cuatro elementos:  Dirección hacia objetivos apoyado en la gente mediante técnicas cualitativas y cuantitativas todo la anterior dentro de una organización.

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La mayoría de los autores define a laadministración como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar con la finalidad de lograr objetivos organizacionales preestablecidos.

El Proceso Administrativo
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso humanos, técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa.

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Planeación: Consiste en estableceranticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social, es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

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Organización: La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además lasrelaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer óptima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

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Dirección: Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivosencomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos, la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones. Control: Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en establecimiento de estándares, medición dela ejecución, interpretación y acciones correctivas.

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Toma de Decisiones
El tomar una decisión dentro de una organización, requiere de elementos de índole cualitativa y cuantitativa. Los aspectos anteriores toman como base principal, la información. Esta información es utilizada para llevar acabo acciones que beneficien la operación diaria dentro de las organizaciones.

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La toma dedecisiones, depende en gran parte, del estilo de liderazgo de quien las toma. Las acciones que se llevarán a cabo están sujetas a la subjetividad propia de los individuos que deciden que hacer con la información.

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El Proceso Administrativo y la Toma de Decisiones
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El vínculo existente entre estos dos conceptos, recae en los sujetos que deciden qué hacer.

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La operación diariaen una organización, requiere determinar y llevar a cabo numerosas tareas que le permiten nacer, crecer y mantenerse dentro de un mercado determinado.

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Éstas tareas se relacionan de forma directa con el proceso administrativo, en una organización se planean las actividades diarias y los objetivos que se deben de alcanzar, es decir, qué vamos a hacer; al organizar, establecemos quiénrealizará las actividades, evitando duplicidad en la asignación de tareas, asignando responsables de cada área y actividad, definiendo una línea de mando jerárquica; al dirigir establecemos rutas de acción y guiamos al grupo para alcanzar los objetivos planteados; durante la fase de control detectamos posibles fallas en el proceso y establecemos mecanismos de acción para resolverlos.

EL MÉTODO...