proceso administrativo



Tema: Proceso Administrativo.
Materia: Administración
Grado: 1°
Grupo: B








El proceso Administrativo


(Introducción)
La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
La Administración se aplica a todo tipo de organización, se aplica en todos los nivelesorganizacionales y la intención de todos los administradores es cumplir con los objetivos establecidos.
El proceso Administrativo está compuesto de la fase mecánica y la dinámica.
Éstos se utilizan para llevar un orden en todas las cosas que se tienen en mente hacer; Todos tenemos un interés creado por mejorar la forma en que se administran las organizaciones.
La fase Mecánica comprende a laplaneación (trata de que cosas se van a realizar en la empresa, planes, programas, propuestas, etc.) y la organización, (de cómo se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones…)
La fase Dinámica: aquí está la dirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación y motivación. Por último encontramos el Control,que es el encargado de decir como se ha realizado, que se hizo, como se hizo y compara los estudios.
La administración es un proceso a través del cual se logran determinados objetivos previamente establecidos, mediante la utilización racional de recursos humanos, materiales técnicos y financieros.
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales seefectúa la administración misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.





Fases del proceso administrativo

Planeación.-
Según el primer tratadista de Administración de empresas hispanoamericano Agustín Reyes Ponce se dice que la planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia deoperaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
Josseph L. Massie dice que la planeación es un método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de acción a partir de los cuales establece los objetivos.
Burt K Scanlan. La planeación es un sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
George R. Terry. Es la selección y relación de hechos así como la información y el uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se crean son necesarias para alcanzar los resultados creados.
La importanciade la Planeación.
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al máximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
La planeación es muy esencial para una buena administración ya que esta se encarga de aclarar los intentos de estudios, proyectos o cualquier cosa que se requiera hacer en una empresa.
Dirección.
Su objetivo es proporcionar los servicios, productos ylos recursos humanos que las áreas sustantivas y adjetivas requieran, logrando en todo momento las mejores condiciones de oportunidad, eficiencia y calidad, bajo un esquema de racionalidad.
Funciones.
Conducir la administración de los recursos humanos, materiales y financieros del instituto de conformidad, a la misión y objetivo de la institución.
Planear, coordinar, dirigir y supervisar lasfunciones asignadas a las Subdirecciones de administración y desarrollo de personal, finanzas, Recursos Materiales y Servicios Generales.
Vigilar el estricto cumplimiento del conjunto de disposiciones en materia de administración pública, de los recursos que emanen de la legislación vigente que regula la operación y funcionamiento del Instituto.
Vigilar el estricto cumplimiento con las demás...