Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRAIVO
INTRODUCCIÓN
Concepto de Proceso Administrativo
* Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.
* La esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.
Elementos del proceso administrativo
*PLANEACIÓN
* Políticas
* Procedimientos
* Programas, pronósticos y presupuestos
* ORGANIZACIÓN
* Funciones
* Jerarquías
* Obligaciones
* DIRECCIÓN
* Autoridad
* Comunicación
* Supervisión
* CONTROL
* Su establecimiento
* Su Operación
* Su interpretación
Planeación
* Concepto: La Planeación es decir poradelantado, qué hacer, cómo y cuando hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían.
* La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.
* “Aquella herramienta de la administración que nos permitedeterminar el curso concreto de acción que debemos seguir, para lograr la realización de los objetivos previstos”.
* “Seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales, está compuesta de numerosas decisiones orientadas al futuro.
"Planear es función del administrador, aunque el carácter y laamplitud de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior".
* Importancia: En las organizaciones, la planificación es el proceso de establecer metas y elegir los medios para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber como organizar su personal ni sus recursos debidamente.
* Beneficios:
* 1. Permite quela empresa este orientada al futuro.
* 2. Facilita la coordinación de decisiones.
* 3. Resalta los objetivos organizacionales.
* 4. Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente.
* 5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
* 6. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas detrabajo.
* 7. La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización, dirección y control, y es su fundamento.
* 8. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
* 9. Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.
* 10. Propicia el desarrollo de la empresa.
*11. Reduce al máximo los riesgos.
* 12. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
* 13. Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se logra una secuencia de esfuerzos efectivos.
* 14. Se reduce al mínimo el trabajo no productivo.
* 15. Se coordinan las actividades hacia el objetivo predeterminado.
* 16. Los gastos totales sereducen al mínimo.
* 17. Ayuda a realizar futuras posibilidades entre cursos alternativos.
* 18. Guía el pensamiento administrativo.
* 19. Ayuda a contestar la pregunta: “QUE HACER SI....”
20. Se elimina el trabajo a base de supuestos.
* Propósito: La planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los estándares parafacilitar el control. La planeación establece un esfuerzo coordinado.
* La planeación reduce la incertidumbre. También aclara la consecuencia de las acciones que podrían tomar los administradores en respuesta al cambio.
* Principios de la planeación:
* Precisión
* Flexibilidad
* Unidad de dirección
* Pasos en la planeación
* Detección de las oportunidades
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