Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANIFICACION:
Proceso racional de toma de decisiones
Decidir en el presente lo que haremos en el futuro
Cubre la brecha que va desde donde estamos
Hacia donde queremos llegar
Determina el fin a alcanzar y los medios para lograrlos.
Para planificar se requiere Ser capaz de Proyectarse y ser capaz de decidir

¿Qué Hacer?
¿Qué Rumbo Tomar?
¿Qué ActividadIniciar?
¿Qué es lo que queremos lograr o realizar?
¿Qué Objetivos alcanzar?
¿Cómo anticipar los problemas hacia el futuro?

Principios de la Planificación

Flexibilidad

Compromiso

Contribución

QUE ES PLANIFICACION ESTRATEGICA?

Es un proceso continuo y sistémico a través del cual una organización toma sus decisiones estratégicas con un conocimiento lo más amplio y completo posibledel entorno del futuro, organizando de forma racional los medios disponibles
($, Hombres, KnowHow) para poder alcanzar las decisiones adoptas y midiendo periódicamente los resultados alcanzados para compararlos con los previstos a través de un proceso adecuado de retroalimentación”

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Ayudar a una empresa a seleccionar y a organizar su negocio comouna cartera de Inversiones.

Evaluar con exactitud el Potencial del rendimiento fututo de cada negocio, considerando la tasa de crecimiento del mercado, así como la posición y la idoneidad de la empresa.

Desarrollar un plan de acción para negocio, con miras a lograr sus objetivos a largo plazo.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

1. Obliga a los administradores a pensar, estudiary analizar el futuro
2. Permite coordinar las decisiones
3. Facilita la dirección y el control

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION

1. Requiere Mucho tiempo
2. Es Costosa
3. Los pronósticos no implican certeza
4. Riesgo de Burocratización

NIVELES DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

1. Nivel Corporativo: Responsable del diseño de un plan estratégico corporativo para dirigir toda laempresa. Toma de decisiones sobre la cantidad de recursos de apoyo que debe distribuirse a cada división, así como sobre los negocios que debe iniciar o eliminar.

Funciones:
*Decisión de postura estratégica de la empresa
*Asignación de Recursos
*Aprobación de Presupuestos

2. Nivel de Negocios:
Funciones:
*Formulación de la Misión del Negocio
*Formulación de la Estratega del Negocioy Programas generales de acción.
*Las Empresas tienen que identificar aquellos de sus negocios a los cuales deberá dirigirse estratégicamente. Estos negocios se denominan Unidades Estratégicas de Negocios (UEN).

Estas UEN poseen 3 Características:

1. Es un negocio único o un conjunto de negocios relacionados que pueden planificarse de manera independiente del resto de la empresa.
2.Posee su propio grupo de Consumidores
3. Tiene un Gerente responsable de la Planificación Estratégica y del rendimiento de las utilidades, el cual controla la mayoría de los factores que afectan las ganancias.

3. Nivel Funcional:
Funciones
*Cada nivel de producto dentro de una unidad de negocios, desarrolla su propio plan de mercadotecnia para lograr sus objetivos de mercadotecnia de dichoproducto.
*Consolidan los Requerimientos funcionales (finanzas, sistemas, personal etc) exigidos por un conjunto de negocios.
*Definición y evaluación de programas específicos a nivel funcional
*Preparación de Presupuestos

Tipos de planes

1. Propósitos o misiones:Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta. En todo sistema social, las empresastienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna.

2. Objetivo o metas.Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representa el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control.
Características:
Se establecen a un tiempo específico. (Determinado en días, meses, años, etc.)
Se determinan...