Proceso administrativo

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Proceso
administrativo

INTRODUCCIÓN Y
PROPÓSITO
Las dos funciones primordiales de los gerentes de una
entidad son las operaciones de planificación y control.
En los negocios, en el gobierno y en la mayoría de
otras actividades de grupo, se emplean en forma
generalizada un sistema de planificación y control
(denominado también presupuestariosadministrativa)
en el desempeño de las responsabilidades de
planificación y control a cargo de la administración.
El propósito de este tema es ofrecer una visión
panorámica del proceso administrativo y establecer
dicho proceso, junto con la estructura organizacional
de la entidad, como la base para un eficaz sistema de
planificación y control.

EL PAPEL DE LA
ADMINISTRACIÓN
La eficacia con la que seadministra una entidad se
reconoce generalmente como el factor individual mas
importante en el éxito a largo plazo de tal entidad.
La administración puede definirse como el proceso de
fijar las metas de la entidad y de implementar las
actividades para alcanzar estas metas mediante el
empleo eficiente de los recurso humanos, los
materiales y el capital.
El proceso administrativo es una serie deactividades
independientes utilizadas por la administración de una
organización para el desempeño de las siguientes
funciones a cargo; planificar, organizar, suministrar el
personal y controlar.

ORIENTACIÓN HACIA LAS METAS
Tanto las empresas mercantiles como las no mercantiles
deben tener objetivos y metas. En las organizaciones
mercantiles, las orientaciones primordiales a las metas
son:
1)

Elrendimiento sobre la inversión.

2)

La contribución a la mejoría económica y social de un
medio ambiente mas vasto.
.

ORIENTACIÓN HACIA LA
GENTE
El éxito de una empresa mercantil u
otra organización depende de la gente
relacionada con la misma, incluyendo
tanto a los administradores como a los
demás empleados. Desarrolla un
personal eficaz, crear un ambiente
auténtico de trabajo y motivarpositivamente a la gente determina, en
gran medida, el éxito de la mayoría de
las empresas.

LAS FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN
1)

Planificación: es el proceso de desarrollar
objetivos empresariales y elegir un futuro curso de
acciones para lograrlos. Comprende: establecer los
objetivos de la empresa, desarrollar premisas acerca
del medio ambiente en el cual han de cumplirse,
elegir un curso de acciónpara alcanzar los
objetivos.

2)

Organizar: es el proceso mediante el cual se
relacionan los empleados y sus labores para cumplir
los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el
trabajo entre grupos e individuos y coordinar las
actividades individuales del grupo.

3)

Suministrar el personal y Administrar los
Recursos Humanos: es el proceso de asegurar
que se recluten empleados competentes. Seles
desarrolle y se le recompense por lograr los
objetivos de la empresa.

4) Dirigir y Motivar: es el proceso de motivar a las
personas (de igual nivel, superiores, subordinadas y no
subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria
y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa.
5) Controlar: es el proceso de asegurar el desempeño
eficiente para alcanzar los objetivos de laempresa.

1.
Planea
r
5.
controla
r

4.
Dirección
e
Influencia
Interpers
onal

2.
Organiz
ar

3.
Dotar el
personal y
admon de
Recursos
Humanos

LA ESENCIA DE LA
PLANIFICACIÓN DIRECTIVA
La planificación es la primera función de la
administración que se lleva a cabo de manera continua
porque el transcurso del tiempo exige tanto la
replanificación como el desarrollo de nuevos planes.
Laplanificación directiva es un proceso que comprende
las siguientes cinco fases:
1)

Establecer objetivos y metas empresariales.

2)

Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en
el que opera la entidad.

3)

Tomar decisiones respecto a los cursos de acción.

4)

Emprender acciones que tiendan a activar los
planes.

5)

Evaluar la retroalimentación del desempeño para la
replanificación.

EL PROCESO DE...