Proceso compras

0.- Índice
1.- Objetivo
2.- Alcance
3.- Responsabilidad
4.- Definiciones
5.- Referencias
6.- Registros
7.- Descripción de proceso
8.- Indicadores
9.- Anexos








|Revisión |Fecha |Modificaciones |
|00 |01/08/2012 | Emisión del documento|


|Realizado por: |Revisado por: |Aprobado por: |
|Antonio Patron P |Martha Vázquez O |Fernando Flores B |
|Analista |Gerente General |Director General |
|Fecha: 06/08/2012|Fecha: 0/08/2012 |Fecha: 08/09/2012 |
1. OBJETIVO.

El objetivo de este procedimiento es definir e implementar una metodología efectiva y eficiente para la gestión de compra y control de los productos o servicios adquiridos, con el fin de satisfacer las necesidades y requisitos de FLOVAZ Comercial Sa de Cv.

2. ALCANCE.

Este procedimiento seaplica a todas las compras de productos y/o servicios de las áreas operativas y administrativas de FLOVAZ Comercial Sa de Cv.

3. RESPONSABILIDAD.

Comprador: Es el responsable de identificar las compras requeridas de materiales faltantes para cumplir con los requerimientos de compras de los distintos clientes, de FLOVAZ Comerical Sa de Cv, así como la de servicios requeridos, considerando quetoda solicitud de compra del cliente y/o servicios solicitados deben contener las especificaciones técnicas y costo de cada producto y/o servicio, así como totalizar el monto total de cada pedido.

Administrador Área: Es el responsable de revisar la cotización, así como el pedido de una solicitud de compra emitida por su área de responsabilidad

Auxiliar de compras: Es la persona designadapor el Gerente General, encargada de cotizar las solicitudes de compra y/o servicios solicitadas por administradores de área, y a la vez informar a estos sobre los resultados de las cotizaciones efectuadas. Es el encargado de elaborar los pedidos correspondientes así como el envió de estos a los diferentes proveedores.

Gerente General: Es el responsable de autorizar el pedido correspondiente4. DEFINICIONES.

Solicitud de Compra: Documento interno de FLOVAZ Comercial SA de Cv, a través del cual las diferentes administradores de área hacen una solicitud formal de compra , al auxiliar de compras, detallando las características específicas y generales del producto y/o servicio solicitado.

Cotización: Documento emitido por el proveedor, en el cual informa el valor de losproductos y/o servicios, características, condiciones de venta, indica observaciones, etc. de acuerdo a lo solicitado por FLOVAZ Comercial SA de Cv.

Pedido de compra: Documento emitido por FLOVAZ Comercial SA de Cv al proveedor seleccionado, que formaliza la compra y/o servicio del producto. En este documento se especifica: proveedor, cantidad, detalle, lugar y plazo de entrega, total de la compra yforma de pago.

Factura de Compra: Documento tributario que formaliza las transacciones comerciales, que los proveedores envían, a FLOVAZ Comercial SA de Cv con el detalle de productos y/o servicios comprados, el precio unitario, el total del valor de la compra y, la indicación del plazo y forma de pago.

Proveedor: Empresa o persona que provee o abastece de los productos necesarios para lasatisfacción de las necesidades de FLOVAZ Comercial SA de Cv


5. REFERENCIAS.

- Manual de Procedimientos




6. REGISTROS.

|Referencia |Nombre del Registro |Encargado |Almacenamiento |
| | | |Medio de Soporte |Ubicación |Periodo de...