Proceso de compra

Divulgación de las actualidades tecnológicas y aprovechamiento de las oportunidades
Una pregunta central para tratar este punto es en relación a qué tanto podemos esperar de la función de compras dentro de la organización.
Como parte de los profundos cambios que las organizaciones han tenido que realizar desde hace algunos años como consecuencia de la transformación de la economía mundial, lafunción de compras esta cambiando en su propia naturaleza, organización y responsabilidades.
Algunos de los cambios que están reformulando el plano industrial a nivel mundial, y con él, el de la función de compras de una organización competitiva para los 90's son:
* Ya no es posible hablar de que un sólo país o bloque domina la escena de los negocios internacionales. La calidad y precio de losproductos provenientes de naciones como Japón han probado tener un irresistible poder de atracción sobre los consumidores de todo el mundo. La calidad japonesa y sus técnicas de control de inventarios están siendo ámpliamente estudiadas y hasta cierto grado imitadas incluso en los Estados Unidos.
* Casi todos los negocios se están viendo en la necesidad de aprender a operar en un mercadomundial único. Los avances en los sistemas de transportación y de comunicación ponen a los proveedores extranjeros casi tan cerca como los domésticos y las sesiones de negociación con proveedores extranjeros se hacen cada vez más comunes para los ejecutivos de compras de las grandes industrias.
* Los rápidos avances tecnológicos han redirigido ciertos aspectos de los negocios y de la educación técnicay han creado una demanda de nuevos especialistas en la función de compras.
* La computarización de los procesos ha abierto la puerta de la era de la información. La información, los datos y hechos específicos están siendo generados, colectados, difundidos y analizados a velocidades soñadas apenas hace una generación. Esto ha conducido hacia una mayor división del trabajo. De un lado estánquienes se encargan de colectar y transmitir la información, y en el otro lado aquellos que toman decisiones basadas en la interpretación de los datos.
Individualmente o en combinación, estos cambios tienen profundas implicaciones para la función de compras ya que son retos que, de saberlos manejar adecuadamente, representan grandes oportunidades de desarrollo para la organización. Losadministradores de compras y sus equipos de trabajo están siendo llamados a jugar un rol activo en la "administración" del cambio. No es una exageración el decir que el qué tan bien ayude la función de compras a ajustar a la empresa dentro de las fuertes tendencias de la economía mundial, será determinante para la rentabilidad e incluso la sobrevivencia de la misma empresa.
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Tendencias actuales de la función y del proceso de compras
Según un análisis hecho en 1987 por la Asociación Nacional de Administración de Compras (NAPM) de Estados Unidos, las tendencias más notables que afectarían todos los aspectos de la administración de compras durante los 90's son:
1. Creciente utilización de tecnología informática.
2. Creciente énfasisen la calidad.
3. Reducción del número base de proveedores.
4. Creciente empleo de la negociación.
5. Mayor énfasis en los análisis que permitan determinar la competitividad.
6. Creciente desarrollo de sistemas de manufactura flexibles o de "producción fragmentada".
7. Creciente involucramiento de la función de compras en la transferencia de tecnología.
8. Desarrollo de fuentesextranjeras más selectivas.
9. Variación en la planeación estratégica para las compras.
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Planeación y programación de compras
En cada empresa u organizaciòn existen amplias variaciones,por lo tanto, no resulta factible establecer un solo conjunto de acciones para poder planear o programar, sin embargo existen pasos que se siguen en...