Proceso de la nòmina

Capitulo 1. GENERALIDADES.

1.1 Concepto de nómina.
Como bien sabemos la nomina es la “relación de los individuos que en una organización pública o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido”. Es decir, la nómina es el sistema que utiliza la empresa para mantener un registro con los gastos que genera cada trabajador. Aunque cada compañía adapta lasnóminas a sus necesidades (y sobre todo a su programa informático). Por lo tanto las empresas están legalmente obligadas a informar a sus trabajadores sobre la procedencia y distribución de su sueldo.
Este documento es el que estamos obligados de igual manera a guardar durante el ultimo año y un año después después de que se extinguió la relación para efectos laborales (art 804 LFT), y por 5años siguientes al de su fecha para efectos fiscales de ISR (articulo 67 CFF) y seguro social (articulo 15-II LSS).
Vale decir que por este motivo, cualquier pago o descuento que se efectúe a los empleados debe estar reflejado en una nómina y debe seguir un proceso de nómina. Si por algún motivo o circunstancia, se efectúa un pago fuera de nómina, este debe incorporarse después a la misma.
Para quesea válida, toda nómina debe reflejar una serie de datos informativos relativos a la empresa, el trabajador y el periodo de pago. La empresa debe informar de su nombre, domicilio, RFC y número de inscripción en la seguridad social. Esto sirve para saber quien es realmente el que contrata y paga al trabajador más allá del nombre comercial de la compañía. Por parte del empleado deberán figurar sunombre y apellidos, RFC, número de afiliación a la seguridad social, categoría del puesto de trabajo, grupo de cotizaciones, fecha de alta y fecha de antigüedad en la empresa etc. Todos estos datos serán la base para organizar el proceso de la nómina y serán vistos detalladamente más adelante en la investigación.
Llamamos proceso de la nómina, al proceso, periódico o esporádico, que necesitamoshacer para determinar las percepciones (netas) que tenemos que pagar a un empleado por sus servicios, para cubrirle prestaciones, indemnizaciones o para modificar sus registros acumulados derivados de los conceptos anteriores.

1.2 Tipos de nómina.
En anterior a lo anterior, se podrá decir que se tendrán los siguientes tipos de nómina:

Por su relación laboral.
* De honorarios. Laque esta hecha para las personas que son freelancers o independientes y declaran sus propios impuestos.

* De comisiones. Los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan una comisión, en esta el patrón les retiene el impuesto para declararlo a hacienda y ya no tienen que hacer una declaración (a menos de que comisionen mas de 400 000 anuales)

* De sueldos y salarios. Son lasmás comunes y las que prácticamente todos conocen, estas están hechas con muchos conceptos para deducciones y percepciones y al final te dan un bruto a pagar.

Esta clasificación es en base a la relación laboral que tiene el empleado con la empresa, en esta investigación se estudiará a detalle la clasificación de nóminas de sueldos y salarios. Estas se dividen principalmente en los siguientestipos:

Por su periodo de pago.
* Semanal. Para obreros o personal de nomina diaria, que desempeñan un trabajo material y cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo. (Articulo 88 LFT)

* Quincenal y/o catorcenal. Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo y que normalmente ejecutan trabajos técnicos y/o administrativos.

* Mensual. Se paga regularmente aaltos ejecutivos cuando en su contrato se señala este plazo.

* Confidencial. Para personal que por su importancia en la empresa, se desea mantener reservado.
Estas son las nóminas en las que se consignan los pagos regulares.

Especiales.
* Gratificaciones
* Participación de los trabajadores en la utilidades (PTU)
* Despensas
* Devolución de fondo de ahorro
* Pago...