Proceso de nómina

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  • Publicado : 13 de octubre de 2010
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Introducción.
El presente trabajo habla sobre las funciones que tienen cada área en una organización, y estas áreas son Informática, Finanzas, Contabilidad, Fiscal, Presupuestos y el área de Recursos Humanos, los cuales intervienen en un proceso de nómina para cada uno de los trabajadores que laboran en la organización.
El proceso de nómina se puede decir que es complicado, bueno no escomplicado si no que es más laborioso ya que se tiene que hacer a cada uno de nuestros trabajadores, ver los días que trabajó, las vacaciones que se le otorgaron, las prestaciones dadas y varias percepciones que se le dieron durante un periodo y que se le seguirán dando hasta que se acabe la relación laboral entre el trabajador y el patrón.
Enseguida se presenta un diagrama de flujo el cual representael proceso de una Nómina:
Área de Informática
El área de Informática de una Empresa se encarga de la recolección, manejo y almacenamiento de datos de la misma, ya sea hacia el mundo externo de la empresa o la parte interna de la misma. Para esto hay un entrecruzamiento constante de datos e información entre los distintos empleados de esta área en virtud de lograr un mejor desempeño de la empresa.Al Área de Informática le corresponde diagnosticar, analizar, diseñar y aplicar la reingeniería de sistemas, redes y equipo, así como llevar el inventario y actualizar la plataforma informática adecuada a las necesidades de la dependencia, con el fin de organizar, desarrollar y facilitar el soporte técnico en materia de informática que requieran las demás áreas.
Del mismo modo, tiene la meta deestablecer un sistema de consulta especializada en materia de programas así como proyectos estratégicos y de política pública, al tiempo que organiza en coordinación con el Área de Programas y Proyectos Estratégicos.
Área de Finanzas
Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tantointernos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
Funciones:
1) Financiamiento
2) Contraloría
3) Crédito y Cobranza
4) Impuestos
Contabilidad
Técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente auna entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera, las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen transacciones, transformaciones y ortos eventos.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
 Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario cumplir con sus faces de sistematización, valuación yregistro (las operaciones).
 Informar: A través de los Estados Financieros los afectos de las operaciones practicadas
 Conocer: cuales son y a cuanto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos.
 Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
 Comparar estados financieros con anteriores o los de otra empresa.
 Evaluar los resultados obtenidospreviamente determinados.
 Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelva.
 Suministrar información razonada, en base a registros, técnicas, de las operaciones realizadas por un ente.
Área Fiscal.
• Declaraciones trimestrales y anuales de I.R.P.F. y Patrimonio.
• Declaraciones y Pagos a cuenta del Impuesto de Sociedades.
• Declaracionestrimestrales y anuales de IVA.
• Altas, bajas y modificaciones del I.A.E.
• Solicitud y recogida de certificados fiscales.
• Asesoramiento e información puntual de cuantas novedades se produzcan, tanto en materia fiscal, como en el ámbito de la actividad que desarrolle.
• Seguimiento fiscal para planificar las medidas destinadas a lograr una máxima optimización fiscal dentro de los cauces...
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