Proceso De Planeacion Estrategica

1. Cuales son los lineamientos que siguen para elaborar la Planeación Estratégica?

Como organización no tenemos definida una política específica para realizar el proceso, sin embargo es importante destacar que en la práctica consideramos los lineamientos siguientes:

a. El Proceso anteriormente lo hemos realizado cada cinco años, considerando los cambios en los temas políticos,legales, económicos u otros que puedan afectar a la Organización.
b. En términos generales, la Planeación Estratégica  se implanta por medio de tres etapas: Diseño, Implementación y Seguimiento. Lo anterior en base a que consideramos que la efectividad de la Planeación debe ser evaluada periodicamente.
c. A fin de que se realice el proceso de forma objetiva, y para respetar el principio deequidad con todas las áreas de la organización, solicitamos los servicios de un consultor especializado (y certificado de ser posible) para que lidere el proyecto. Esta persona es el ente coordinador y facilitador durante todo el diseño.
d. Durante todo el proceso de diseño participan todas las áreas de la Organización, representadas por los Directores y Gerentes correspondientes, a fin defomentar su compromiso y sentido de pertenencia.
e. Para el caso de la etapa de Implementación, se define un responsable directo de cada área a fin de dar avances de manera trimestral a la alta dirección.
f. El Comité Ejecutivo es el ente rector en la etapa de seguimiento (anualmente), en la que cada responsable de área comunicará los resultados concretos obtenidos conforme a losobjetivos de su área, a fin de consolidar los avances en toda la organización.
g. En caso de ser necesario se pedira apoyo al consultor en la etapa de seguimiento, lo anterior a nivel de la alta Dirección.
2. Quienes son las personas que se involucran cuando están elaborando dicha Planeación?

El proceso de Planeación estratégica es Regido por el Comite Ejecutivo de la empresa(integrado por Miembros de Junta Directiva y Directores de área), participan tambien todos los Gerentes de la Organización al momento de tratarse los temás relativos a su área, en algunos casos tambien ha sido necesaria la presencia de personal clave, que a pesar de no desempeñarse en puestos de jefatura cuenta con antigüedad y experiencia que puede ser de mucho interés para el proceso. Adicionalmente,contamos con el apoyo de un Consultor externo durante el Proceso de Diseño y Seguimiento(si aplica).

3. Por qué lo hacen?
Para nuestra organización el proceso de Planeación estratégica es de vital importancia debido a que:
h. Es la determinacion de los propositos fundamentales a largo plazo y los objetivos de la empresa, y la adopción de los cursos de acción y distribución de losrecursos necesarios para llevar adelante estos propositos.
i. Es el resultado del proceso de decidir sobre la organización, sobre los cambios de estos objetivos y politicas que deben gobernar la adquisicion, uso y organización de estos recursos.
j. Es un proceso de determinacion de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estrategicos de la empresa, lo que facilita lacomunicación y comprensión de todos los cursos de acción ha implementarse.
k. Facilita la identificación de las funciones operativas que la organización ha de ejecutar en el mercado y va ha suministrar a los consumidores.
l. Determina aquellos mecanismos necesarios para evaluar el cumplimiento de lo acordado por medio de los planes a todo nivel.

4. Como lo hacen?

Como se mencionóanteriormente, este proceso lo llevamos a cabo a través de tres etapas:

a. Diseño: esta etapa consiste en la identificación del propósito de la Organización, su situación actual en el macroambiente y los objetivos o cursos de Acción a tomar para poderlos alcanzar, generalmente lo realizamos mediante los pasos siguientes:

PASO 1: Identificación de la misión actual de la organización, sus...