procesos administrativos



Ensayo sobre los procesos administrativos
(Fases de la planificación)

El hombre como individuo sociable a lo largo de su evolución ha creado y diseñado estructuras organizadas, que le han permitido retroalimentarse con el entorno en un intercambio continuo de información experiencia, para prever el futuro y adelantarse a los acontecimientos que los podrían afectar. Desde los primerostiempos conocer el futuro ha causado terror y desconcertado a la humanidad, sin embargo la fabricación de probables escenarios a permitido predecir los caminos y alternativas a seguir en un mañana incierto y prepararse para asumir esta realidad con las mejores herramientas de subsistencias.
De allí, nace la Planificación (pasos a seguir) para dar respuesta a situaciones próximas y prever aquellascircunstancias que podrían afectar al sujeto de la planificación, aunque posteriormente en su evolución se utilice como metodología para conseguir objetivos dentro de las organizaciones surgiendo con ello la planificación estratégica como herramienta fundamental para lograr metas dentro de las empresas y con ello lograr la efectividad y el éxito.
En este orden de ideas, la planificaciónsignifica pensar antes de actuar, pensar con método, de manera sistemática; explicar posibilidades
y analizar sus ventajas y desventajas, proponerse objetivos, proyectarse hacia el futuro; es por ello, que esta cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. En cuanto al propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea almundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada.
El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional el cual consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones, por lo tanto se dice que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de laorganización, la dirección y el control; sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa lo que implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
Sobre la base de las consideraciones anteriores, se puede decir entonces, que la planificación es un proceso continuo que establece los objetivos, lasestrategias, las actividades y los recursos necesarios para el logro de los objetivos establecidos por la institución y/o el centro; en este aspecto, esta radica su importancia en que sirve para:
mejorar la toma de decisiones orientadas a un mejor desempeño de la empresa o institución educativa.
Dotar a la organización de metas que se conviertan en fines.
Establecer prioridades, concentrándose enlas fortalezas de la organización y ayudando a tratar los problemas de cambios en el entorno externo e interno.
Diseñar estrategias que se concreten en proyectos de actuación.
Definir las actividades que deben realizarse, cuándo hacerlas, qué medios son necesarios y cuáles están disponibles.
Garantizar y brindar sostenibilidad del centro de información.
En este propósito, a la hora de planificarde deben considerar las siguientes fases:


Fase 1 Diagnóstico o análisis de la situación
Consiste en recopilar datos sobre los destinatarios de la intervención y el entorno: Lo que hay, Lo que no hay, Lo que piensa la gente de esto. Permitiendo esto conocer las necesidades e intereses de las personas, así como los recursos con los que contamos, para ello se realizan, observaciones,entrevistas, encuestas, reuniones, lecturas de documentación y búsqueda en internet entre otros.
Fase 2. Definición de la visión, misión, objetivos y metas
La visión es la imagen que se tiene del lugar adonde se quiere llegar: cómo queremos vernos, como institución, en un futuro definido. La declaración de la visión debe responder a las siguientes preguntas:
¿Qué tratamos de conseguir?
¿Cuáles...