Propuestas en la toma de decisiones por consenso
Las reuniones van bien cuando hay un acuerdo sobre la orden del día, un facilitador fuerte y unosparticipantes motivados. Con el fin de tener una agenda, primero una persona debe hacer las propuestas de los temas que requieren debate y/o decisiones.
Para tener unaparticipación plena, todo el mundo debe sentirse capaz de hacer propuestas cuando surja la necesidad.
Una propuesta es una expresión del liderazgo y laresponsabilidad individual. Es el primer paso del proceso de consenso de una manera no jerárquica. Una propuesta consiste en una declaración que describa claramente elcurso de acción introducido por uno o más miembros del grupo, para enfocar y aclarar el pensamiento del grupo sobre un tema a discutir, y modificar según seanecesario para dar lugar a una decisión que todos puedan apoyar y que se registra en el acta de la reunión.
El formato de una propuesta debe ser el siguiente:1. Título breve y explícito (no debe contener el nombre del patrocinador).
2. Nombre del patrocinador o patrocinadores.
3. Fecha.
4. Resumen de las principalesideas.
5. Antecedentes: historia, descripción de la situación existente, etc.
6. Justificación y objetivos de la propuesta (qué se está tratando lograr, porqué el grupo debe considerar la propuesta).
7. Medidas que se recomiendan (qué se propone exactamente, incluyendo quién, dónde, cuándo y cómo y los costes).
8.Pros y contras (al menos tres posibles beneficios y tres posibles inconvenientes).
9. Las alternativas a la propuesta (incluido el no tomar ninguna decisión).
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