Protocolo Familiar

Protocolo familiar
El protocolo familiar (shareholders agreement) es un instrumento muy útil para las empresas y despachos profesionales familiares que adoptan la forma jurídica de sociedades mercantiles.
El Real Decreto 171/2007 regulador de la publicidad de los protocolos familiares define a éste como:
“Aquel conjunto de pactos suscritos por los socios entre sí o con terceros con los queguardan vínculos familiares que afectan una sociedad no cotizada, en la que tengan un interés común en orden a lograr un modelo de comunicación y consenso en la toma de decisiones para regular las relaciones entre familia, propiedad y empresa que afectan a la entidad.”
Tal como se desprende de la definición que se da al protocolo en el texto normativo mencionado, este acuerdo parasocial puede ser degran utilidad para los socios mayoritarios de un despacho profesional que constituya un grupo familiar y que deseen establecer las reglas del juego en el funcionamiento interno de su despacho y en especial en lo referente a la toma de medidas, por un lado para restringir la entrada de nuevos socios en el despacho o en su caso, regular su salida y también para establecer un calendario y unascondiciones de cara a la futura sucesión del negocio a favor de nuevos miembros de la familia cuando los actuales socios decidan retirarse total o parcialmente de la dirección del negocio, así como desvincularse de la propiedad del mismo.
Una realidad a tener en cuenta en los despachos profesionales de carácter familiar es también el de las nuevas incorporaciones de socios propietarios o incluso depersonas que ejerzan actividades profesionales dentro de estos despachos y que sean miembros del grupo familiar por afinidad, esto es, las personas tanto casadas como en situación de pareja de hecho con hijos u otros familiares directos de los socios fundadores del despacho profesional.
En este tipo de documentos, generalmente, las familias que dirigen los despachos profesionales suelen abordarlas cuestiones siguientes:
Cuestiones más importantes que se abordan en un protocolo familiar
Política de personal. En este apartado la familia suele estar interesada en regular las relaciones profesionales del despacho con sus empleados en cuanto a la fijación de incentivos a la retribución por productividad, exigencia de una formación profesional mínima para la entrada en el despacho o en sucaso de experiencia profesional previa. Normalmente, en los despachos profesionales que ya han alcanzado unas dimensiones importantes se tiende a que los familiares de las generaciones mas jóvenes pasen por los mismos filtros formativos y de experiencia profesional que el resto de sus compañeros para evitar que en el despacho permanezcan indefinidamente miembros de la familia que no compartan elproyecto del despacho y que simplemente utilizan su relación familiar para gozar de una buena retribución en un empleo cómodo.
Consejo de administración. Obviamente, este órgano está perfectamente regulado en la legislación mercantil por lo tanto en el protocolo familiar lo que se busca es regular el acceso a dicho consejo con el fin de profesionalizar a sus miembros e incluso se crea la figura delconsejero independiente que corresponde a la de un técnico (economista, letrado, auditor, etc.) cuya misión es la de analizar la toma de decisiones desde un punto de vista profesional independientemente de los intereses estrictamente familiares.
Consejo de familia. Este es un organismo de carácter consultivo que ha tenido un reconocimiento expreso en el Real Decreto regulador de la publicidad delos protocolos familiares y que puede ser de utilidad para la toma de decisiones de la familia en torno a cuestiones tales como la transmisibilidad de las acciones, la ayuda económica a familiares que no desean continuar su carrera profesional en el despacho, su intervención en los convenios prematrimoniales que afecten a alguno de sus socios, etc.
El comité de dirección es una figura que puede...