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CLASE 1: FUNDAMENTOS DE LOS PROYECTOS

Microsoft Project
La administración de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo.

Microsoft Project es un programa de administración de Proyectos eficiente que se puede utilizar para controlar Proyectos. Permiteorganizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos (tanto de trabajo como materiales), para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.




Conceptos básicos sobre la administración de proyectos

INTRODUCCIÓN
Todo el mundo hace proyectos. La construcción de una habitación dedrywall en la azotea o el viaje del hombre a Marte. Desde la más simple mejora en el hogar hasta el negocio más complejo o una investigación científica de riesgo, los proyectos son una parte de nuestras vidas. Pero exactamente ¿qué es un proyecto?, y ¿qué se puede hacer para manejar todas sus facetas?

Algunos proyectos se caracterizan por su aleatoriedad. El incumplimiento de los plazos, lassorpresas desagradables y problemas inesperados parecen tan inevitables como la reunión semanal del staff. Otros proyectos tienen pocos problemas. Sin embargo, es raro el proyecto que no tenga problemas de principio a fin. Una buena planificación y comunicación pueden hacer mucho para evitar un desastre.

Y aunque ninguna cantidad de planificación puede prevenir todos los posibles problemas, la buenagestión de proyectos le permite hacer frente a esos giros inevitables y se convierte en la forma más eficiente posible.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto, servicio o resultado (según la guía PMBOK1)
Es temporal porque tiene un principio y un final definidos. Tiene una duración determinada: 2 meses, 1 año, etc. El final sealcanza:
Cuando se logran los objetivos del proyecto.
Cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos.
Cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.








Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado único. Aunque puede haber elementos repetitivos en algunos entregables del proyecto, esta repetición no altera la unicidadfundamental del trabajo del proyecto. Por ejemplo, los edificios de oficinas son construidos con materiales idénticos o similares, o por el mismo equipo, pero cada ubicación es única: con un diseño diferente, en circunstancias diferentes, por contratistas diferentes, etcétera.
Un proyecto puede generar:
Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo.La capacidad de realizar un servicio (por ejemplo, una función comercial que brinda apoyo a la producción o distribución).
Un resultado, tal como un producto o un documento (por ejemplo, un proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).
Un proyecto tiene, además, las siguientescaracterísticas:
Tiene un objetivo específico y mensurable. Usted sabe que el proyecto ha terminado cuando se han alcanzado con éxito los objetivos del proyecto.
Los Proyectos usan recursos. Los recursos no son sólo las personas, los recursos pueden incluir dinero, maquinaria, materiales y más. La eficacia con que se asigne estos recursos es una medida clave del éxito o fracaso de un proyecto.Todos los proyectos constan de tareas interdependientes, individuales. Ninguna pieza de un proyecto existe en el vacío. Si una tarea se ejecuta fuera de plazo o por encima del presupuesto, por lo general afecta a otras tareas, el calendario general y el costo total del proyecto.
En la tabla 1.1 se Incluyen algunos ejemplos de proyectos.
AMBITO
EJEMPLO DE PROVECTOS
Construcción
- Ampliar un...