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1) TITULO
Diseño de una base de datos con el fin de mejorar el manejo de las fichas estudiantiles de la Institución Educativa Francisco Luis Valderrama

2) DIAGNOSTICO

2.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
En la Institución Educativa Francisco Luis Valderrama el seguimiento del comportamiento y rendimiento académico del alumno se lleva por medio de fichas tangibles (compuestas por hojas impresas)que contienen diferentes campos a llenar como lo son: nombre y apellido, colegio, acudiente, grados, comportamiento entre otros.
Cabe resaltar que a cada estudiante se le lleva una ficha o seguimiento del alumno, a causa de esto se produce una gran acumulación de documentos debido al alto ingreso de estudiantes a la Institucion, deterioro en las mismas y robo o pérdida por la facilidad demanipulación de las fichas.

2.2 EL PROBLEMA
Evidentemente en la Institución Educativa Francisco Luis Valderrama Valderrama se lleva un manejo de las fichas estudiantiles manualmente y de fácil manipulación para los estudiantes lo cual es indebido.
A raíz de esto se despliegan un sin numero de hechos vergonzosos como lo son el robo y modificación de la información ingresada en las fichas a favor dela buena imagen del estudiante.

Actualmente hemos visto que se han venido presentando inconvenientes a la hora de manipular el seguimiento en cuanto a comportamiento y rendimiento académico de los estudiantes también llamadas (FICHA DEL ALUMNO). En la cual se suministra todo lo referente al alumno y se visualiza el perfil del estudiante, sus antecedentes en otras Instituciones.

Alpertenecer a un establecimiento tan amplio como lo es la Institución Educativa Francisco Luis Valderrama se produce una acumulación de documentos de esta índole por el ingreso frecuente al plantel de estudiantes; por ende se puede provocar la perdida, robo, deterioro, desorden de las fichas estudiantiles, sin contar el mal aspecto que esto produce en el lugar que se almacenan.
Además el manejo de dichasfichas es lento y costoso ya que son muchos los estudiantes que ingresan y hacen parte a la Institución y a todos se les debe llevar un seguimiento adecuado de acuerdo al comportamiento y rendimiento académico que estos presenten así es la cantidad de hojas que se requieren para anexar a la ficha teniendo en cuenta que la Institución tiene una fusión con los siguientes establecimientos:

•Escuela Urbana Integrada Sindebras,
• Escuela Urbana Integrada IPC
Lo que hace que el plantel abarque mas estudiantes es decir, mas fichas de seguimiento, por ende ocupa más espacio en el lugar de archivo.

Conociendo la necesidad que presenta la Institución de acuerdo al manejo de estos documentos nos hemos dado a la tarea de buscar un medio que nos facilite el acceso a las fichasestudiantiles de una manera ágil, segura y además económica. Encontramos que hoy en día la tecnología ha avanzado rápidamente y existen diferentes formas de almacenar esta información, una de ellas es una BASE DE DATOS en la cual se almacenan datos sistemáticamente y posteriormente hacer uso de ellos con un fácil y rápido ingreso.

2.3 FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Por qué es necesario diseñar una base dedatos para el manejo ágil y seguro de las fichas estudiantiles de la Institución Educativa Francisco Luis Valderrama?

3) OBJETIVOS

3.1) OBJETIVO GENERAL
Diseñar una BASE DE DATOS que permita automatizar los registros de las fichas disciplinarias de los estudiantes de la Institucion Educativa Francisco Luis Valderrama Valderrama del municipio de Turbo.

3.2) OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
•Solicitar el respectivo permiso de los directivos, para la realización de dicha base de datos.
• Reunir la suficiente información para anexar a la base de datos
• Realizar la base de datos con lo requisitos que solicite la institución.
• Realizar frecuentemente actualizaciones para un mejor funcionamiento de la base de datos.

4. JUSTIFICACION
Evidentemente frente a los avances tecnológicos...
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