proyecto

SOPORTES DE CONTABILIDAD

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones contables de una empresa.
Los asientos contables deben tener un soporte con los siquientes datos.

Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar ycontabilizar los comprobantes.

Los principales soportes de contabilidad son:
Recibo de caja: es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudado por la empresa.

Recibo de consignación bancaria: Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes  para que lo diligencien al consignar.

Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros: Lascorporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretos para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorros.

Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

Factura decompraventa: La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y fecha de emisión, el precio unitario y el total,los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que esté sujeta la respectiva operación económica. Este documento suele llamarse factura de compraventa.

Factura de venta al contado: Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor y al por menor, si la mercancía no está gravada; si estágravada se acredita también la cuenta impuesto sobre ventas por pagar. Al contabilizar las compras al contado se debita compras, si la mercancía no está gravada se debita además impuesto sobre las ventas por pagar, y se acredita bancos o caja Factura de venta de Mercancía a crédito.

Factura de venta a crédito: el vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organizacióncontable, así: original para cartera, una copia para el cliente, copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
Comprobante de venta con tarjeta de crédito: se diligencia con los datos de la factura de venta como el banco cobra una comisión por el servicio, esta constituye un gasto financiero para la empresa, cuyo soporte es el comprobante de venta.Cheque: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".

Comprobante de pago: es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

Letra de cambio: Este documento negociable o título valores una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; elcomprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.

Pagare: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

Nota debito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de...