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DIRECCIÓN DEL REGISTRO DEL
ESTADO FAMILIAR

PROYECTO DE UNIDAD
DE DIGITALIZACIÓN
Y CAPTURA

Blvd. Everardo Márquez 208 Col. Cuesco C.P. 42080. Pachuca de Soto, Hidalgo.
Tel: (771) 71 76000 ext. 2046.
www.hidalgo.gob.mx

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Proyecto Unidad de Digitalización y Captura

Para llevar a cabo una estrategia de planeación nos basamos en el modelo:Objetivos

Metas

Estrategias

Métricos

Objetivos
Alcanzar 1'230,875 de actas digitalizadas con la nomenclatura indicada por RENAPO.
Almacenar y resguardar la información digital en nuestros servidores.
Hacer uso del acervo digital para beneficio de la Dirección del Registro del Estado
Familiar.

Metas
1er. mes: Adecuación de imágenes
2do. mes: Adecuación de imágenes
3er. mes:Adecuación de imágenes
4to. mes: Escaneo y captura histórica
5to. mes: Escaneo y captura histórica
6to. mes: Escaneo y captura histórica
7o. mes: Escaneo y captura histórica
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Estrategias
Especificación funciones delproyecto
Encargado del Proyecto

-

Lic. Yair Arturo Guerrero Hernández

Coordinadora turno Matutino

-

Lic. Laura Alondra García Pérez

Integrantes turno Matutino

-

Lic. Adrián García Montiel
Lic. Diana E. Barrón Ramírez
Lic. Fernando de Jesús Reyes Gutiérrez
Lic. Iliana Renata Ruiz Ramírez
Lic. Lorena Gochi Valadéz
Dr. Nestor Jesús Treviño Vázquez
Lic. Sandra ClaudiaTorres Ibarra
Lic. Xochitl González Córdova

Coordinador turno Vespertino

-

Lic. Jorge Maqueda Gómez

Integrantes turno Vespertino

-

Lic. Arturo Luna Maqueda
Lic. Erika Peña Quiroz
Lic. Francisco Ariel Rangel Aguirre
Lic. Juan Carlos Samperio Le vinson
Lic. Juan de Dios Rosas Montaño
María Soledad Páez Molinos
Ma. de los A. Nohelia Cerecedo
Rodríguez
Lic. Patricia IshelGonzález Córdova
Lic. Paulina Gutiérrez Esquerra

Equipo de Informática:
Ing. Silvia Ramírez Muñoz
Ing. Ulises Rodríguez Ramírez
Lic. Brenda Franco Jaén

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Especificación de actividades
Encargado del Proyecto.Definirplan de trabajo
Administrar y controlar las actividades del equipo de trabajo
Identificar y mitigar el efecto de riesgos
Recopilar información estadística-métrica para verificar que se
alcancen las metas.
Coordinadora turno Matutino.Asignar años de trabajo.
En base a la bitácora individual que maneja cada digitalizador revisar las carpetas
que se encuentran almacenadas en las carpetasvirtuales.
Aprobar o desaprobar la información y enviar un reporte semanal (reporte 1) para
que las carpetas sean integradas a la información final.
Solicitar años de trabajo con tres días de anticipación.
Definir rol de escaneo, renombrado y captura para los digitalizadores.
Coordinador turno Vespertino.En base a la bitácora individual que maneja cada digitalizador revisar las carpetas
que seencuentran almacenadas en las carpetas virtuales.
Aprobar o desaprobar la información y enviar un reporte semanal (reporte 1) para
que las carpetas sean integradas a la información final.
Solicitar años de trabajo con tres días de anticipación.
Equipo de Informática.Proporcionar años para ser renombrados.
Proporcionar informe de libros para ser escaneados y capturados.
Descargar y cargarinformación de las carpetas virtuales.
Verificar las imágenes y la captura.
Respaldar la información final.
Análisis de Reportes.
Entrega de Métricos al líder del proyecto.

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Proceso para adecuar imágenes
El(la)...