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Alcance y responsabilidades del comité de capacitación empresarial
AUTOR(A): Jose Manuel Vecino TEMA: Educacion Gerencial PUBLICADO: 25/01/2013

Los acontecimientos que han llevado a internacionalizar la competitividad y que han permitido y promovido el surgimiento de culturas corporativas de carácter mundial obligan a las organizaciones a reconocer que los procesos de capacitación son cada vezmás un reto a la imaginación en el sentido de que será el talento humano y su contribución a la gestión la que marcará la diferencia en el competido mundo empresarial. Las organizaciones que han diseñado un programa de capacitación capaz de atender la urgente necesidad de potenciar las competencias laborales entienden la necesidad, inaplazable por demás, de constituir un equipo capaz de orientar loslineamientos de la capacitación empresarial. No me refiero entonces al equipo de gestión humana o de facilitadores que son los responsables de programar, ejecutar y evaluar el plan de capacitación de la empresa, se trata mejor de entender que la capacitación es una responsabilidad compartida y que todos los niveles de la organización participan de él de manera directa o indirecta. Quieroreferirme en esta reflexión a la importancia que tiene la conformación y activación del comité de capacitación y su papel en el éxito esperado frente a los diferentes procesos de capacitación propuestos por la organización. En primer lugar vale la pena mencionar que los ejes temáticos que defina la empresa deben estar alineados con las expectativas estratégicas de la organización que seguramente seorientarán al incremento en clientes, ventas, innovación de productos, nuevas tecnologías, mejoramiento de procesos, etc., de tal manera que los programas de capacitación se articulan diferenciando los contenidos básicos para los procesos de entrenamiento específico de los cargos y que pueden ser ofrecidos por los capacitadores internos de los especializados o normativos que requieren un proveedorexterno. Una vez definido el horizonte de formación y desarrollo es necesario divulgar el programa, establecer un modelo de comunicación que permita a todos los participantes del proceso sentirse incluidos, es aquí donde aparece la necesidad de contar con un ente capaz de validar, apoyar y dinamizar los procesos de capacitación y entrenamiento, se trata de constituir el COMITÉ DE CAPACITACIÓN, enalgunas organizaciones le llaman también el CONSEJO DE FORMACIÓN que al final cumplen la misma misión. Como mencioné anteriormente, sus integrantes no son las personas de talento humano sino que pretende constituirse en una instancia incluyente y participativa que sea vista por todos como una garantía de que los recursos económicos invertidos en el proceso de capacitación y entrenamiento están siendoutilizados responsablemente. El comité de capacitación, además de ser un apoyo en la gestión, es una oportunidad para fortalecer las competencias de todos los colaboradores de la organización y comenzar a caminar hacia la gestión del conocimiento como una expectativa real en el día a día de cada uno de los cargos en la empresa. Conformación: Antes de señalar las funciones de este comité considerorelevante

señalar que las personas que integran dicho comité deben querer hacerlo, es un acto voluntario e interesado por cuanto no recibe ningún beneficio salarial adicional y por tanto es una actividad que realiza en su tiempo laboral contribuyendo a dar coherencia a los esfuerzos de cualificación de los colaboradores. El idea es que sea un número impar, por aquello de las decisiones colegiadasy ojalá de diferentes áreas y cargos sin llegar a pasar el número de 7 (no es cabalística sino una manera práctica de enriquecer el consenso). Este comité puede ser producto de un nombramiento unilateral por parte de la gerencia, puede ser resultado de una convocatoria o bien de postulados por los mismos colaboradores, lo importante es que se tenga claridad del papel que se va a cumplir y del...