¿Qué son la 5s?

¿Qué son las 5’s?
Es una metodología enfocada a lograr orden y limpieza en cualquier área. Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y práctica común.

Seiri
Seiton

Seleccionar
Organizar

Seiso
Seiketsu Shitsuke

Limpiar
Estandarizar Disciplina

Objetivos

“Solo lo que se necesita, en la cantidad que se necesita y solo cuando se necesita”

Significado_________Palabra

japonesa cuyo significado

consiste en seleccionar, clasificar, organizar y arreglar apropiadamente

ste principio implica que en los espacios de trabajo se debe seleccionar realmente necesario e identificar lo que no sirve o tiene una dudosa utilidad para, posteriormente, eliminarlo de los espacios laborales o de la vida

Proceso de Selección
Reconocer área deoportunidad Definir criterios de selección

Identificar objetos seleccionados Evaluar objetos seleccionados

Reconocer el área de oportunidad • En almacenes • En áreas de uso común • En oficinas

Uso frecuente

Objetos y datos necesarios

Uso ocasional

Uso eventual Seleccionar

Sin uso potencial
Objetos y datos innecesarios Potencialmente util para otros Sin uso, pero de valorEvaluar los objetos seleccionados
Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionados como no necesarios
Esta de mas Obsoleto Dañado

Es útil para alguien

No

No

Descartar Si

Se necesita

mas

Transferirlo

Regalarlo

Venderlo

Repararlo

Deshacerse de todo lo innecesario del área de trabajo, en caso de duda:
Asignar un área especial para colocación de estos materiales yequipos Colocarles una etiqueta roja y llevarlos a esta área haciendo una relación
Control de Tarjetas Rojas
No. Fecha Descripción Categoría Razón

Nombre: Fecha:

Localización:
Razón para etiqueta roja:

Fecha decisión

Destino Final

Responsable

Ubicación

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”

Significado
_________Organizar.

rganizar es ordenar losartículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados

  

Ahorrar espacio Ahorrar tiempo de búsqueda Facilitar la administración visual

Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios).  Etiquetar espacios de almacenaje. Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado, portalápices, etc.) y muebles


Proceso de Selección

Preparar el área de trabajo

Ordenar el área de trabajo

Establecer reglas y seguirlas

Preparar el área de trabajo
1 A 2 3 4 5 B

C

Mapa

D

E

Ordenar el área de trabajo
“Cualquier persona” puede inmediatamente: ver, tomar y regresar cualquier articuloPregunta ¿ Que? Respuestas

Definir los artículos necesarios (Seleccionar) Identificar los artículos
Definir la localización Identificar el lugar

¿ Donde?

¿ Cuantos?

Definir la cantidad Identificar la cantidad necesaria

Ordenar el área de trabajo

• En la etapa de Selección definimos que artículos son necesarios • Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo y otraetiqueta en el lugar donde se almacena.

Ordenar el área de trabajo

¿ Donde ?
• Almacena juntos los artículos que se utilizan en conjunto

• Almacena juntos los artículos que tengan una función similar

• Evita almacenar los artículos en lugares cerrados

Ordenar el área de trabajo
B

Utiliza letras para identificar gabinetes
A
1

1

2

2

3

Divide los gabinetes encolumnas y renglones Utiliza números para identificar columnas y renglones

1
2G974 0074D 3G235

2G974

0074D

3G235

2
1G569 6264D 9964D

1G569

6264D

9964D

Ordenar el área de trabajo

Cantidad máxima Cantidad mínima

1

Marca roja Marca amarilla
2

1
4242H 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632...