Que es administracion

I. CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACION

OBJETIVOS

1. Examinar los principios básicos de la administración.
2. Describir las funciones de la administración.
3. familiarizar al estudiante con las teorías y técnicas de la administración.
4. Ubicar al estudiante en el contexto de la Administración.
5. Aplicar los principios de la administración a la situación colombiana.

1.1 INTRODUCCIONLa administración es una de las áreas más importantes de la actividad humana. Ella está presente en todo lugar: la casa, la oficina, la empresa, la universidad, etc. Cada cual interpreta a su manera lo que significa administrar, y pretende saber de administración. Es una de esas actividades de las que todo el mundo habla y que todo el mundo práctica de alguna manera en el que hacer de lavida diaria.

El administrador o gerente se visualiza como la persona que tiene la responsabilidad de tomar las decisiones que harán que los individuos o grupos de individuos logren sus objetivos. En ello radica su particular importancia, en la gran responsabilidad de ser él el catalizador en el logro de objetivos individuales, grupales o institucionales.

Sin embargo, el administrador no actúaen el vacío; está en un medio social y es parte activa en él. Esta variable agrega a la administración una nueva dimensión, pues la concibe como un sistema abierto que da y recibe del medio en el cual actúa.

Por ello, no es posible administrar sin tener en cuenta las variables internas y externas que afectan o influencian una organización dada, y por tanto el estilo Gerencial tendrá quedefinirse dentro de esos parámetros. Esto es lo que se ha denominado el enfoque situacional o contingente de la gerencia. Teniendo como marco de referencia los postulados enunciados podemos preguntarnos: ¿Qué es administrar?

1.2 ¿QUE ES ADMINISTRAR?

La definición más clásica es aquella que afirma que administrar es "lograr que las cosas se hagan". Pero las cosas no se hacen solas, las realizanlos individuos. Entonces administrar se convierte en el arte de lograr que un grupo de individuos alcance unos objetivos previamente establecidos. De acuerdo con esta definición, hay una persona llamada administrador que, mediante la aplicación y utilización de un conjunto de técnicas administrativas y de liderazgo, consigue que los individuos bajo su dirección y mando logren los objetivosinstitucionales.

Sin embargo, esa definición ha sido cuestionada, interpretada y modificada por las diferentes escuelas administrativas, y hoy es generalmente aceptado que administrar es una responsabilidad de todos los miembros de una organización. Es una empresa. Ello quiere decir que todas son responsables de la administración, y por tanto del logro de los objetivos: La Junta Directiva, ElGerente, El Ejecutivo de Gerencia, Los Jefes de División, Los Jefes de Departamento, Los Empleados Administrativos y Operativos, El Personal de Servicio, etc., cada uno en su nivel y en su ámbito de acción.

Creer que sólo el Gerente, o los Jefes de División son los responsables de la administración de una empresa, es un error que debe corregirse.

Hoy en día la administración se define como laempresa cooperativa en la cual los miembros de una institución a la que sirven voluntariamente, logran en forma coordinada los objetivos individuales y organizacionales. Es pues una tarea de todos.

Es muy importante entender este nuevo enfoque en toda su dimensión. El implica liderazgo y administración a todos los niveles de la organización; con los objetivos institucionales, y trabajointegrado alrededor de esos objetivos; demanda que el individuo encuentre satisfacción a sus necesidades personales, y exige dirección. Así mismo, explica el por qué de la administración, sin la cual, en una palabra, las instituciones marcharían sin guía ni rumbo; sería el caos antítesis de la administración. Después de esta disquisición es válida la pregunta, ¿Es la administración una ciencia o un...