Recursos Humanos

Actividad de aprendizaje 1.1.
a. Utilizando el formato adjunto realice el análisis de puestos de un contador.

ANÁLISIS DE PUESTOS |
Estructura del formulario | Forma de llenarlo | Ejemplo |
1. Cargo: | Denominación actual del cargo. | Contador General |
2. Ubicación: | Departamento, área o proceso. | Área Administrativa- FinancieraDepartamento de Contabilidad |
3.Reporta: | Denominación del puesto al que se reporta. | Gerente Financiero |
4. Relaciones internas: | Relaciones permanentes con cargos de su mismo nivel, cargos de mayor y menor valoración. | CARGOS DE SU MISMO NIVEL: Jefe de Recursos Humanos.Jefe de compras, Jefe de Ventas.CARGOS DE MAYOR NIVEL: Gerente Financiero.CARGOS DE MENOR NIVEL: Auxiliar contable, practicantes, cobradores, digitadores. |5. Relaciones externas: | Por la naturaleza del trabajo con quienes se relaciona: clientes, proveedores, etc. | Entidades de regulación y control, especialmente el SRI. |
6. Misión del puesto: | Breve descripción del cargo, función y finalidad. (Utilice la formula de análisis ocupacional: qué, cómo y para qué).Inicie con verbos en presente o infinitivo. | Planificar, dirigir, supervisar ycontrolar las operaciones contables de la empresa, velando por mantener actualizados sus estados financieros, y cumplir con las obligaciones tributarias y las disposiciones legales emitidas por los organismos de control. |
7. Actividades principales: | Actividades diarias y constantes que realiza en el puesto. (mínimo ocho)Inicie con verbos en presente o infinitivo. | 1. Planificar,organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del departamento. 2. Emitir estados financieros oportunos, confiables y de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y otras disposiciones vigentes. 3. Supervisar, evaluar y controlar la emisión de órdenes de pago. 4. Revisar reportes o estados financieros y demás documentos contables resultados de la gestión. 5.Revisar conciliaciones bancarias y declaraciones de impuestos. 6. Analizar saldos de cuentas contables de años anteriores requerido por organismos financieros de control. 7. Desarrollar e implantar la nueva estructura contable y procedimientos de control que fortalezcan la actividad económica de la empresa. 8. Diseñar e implantar reportes gerenciales que faciliten la interpretacióncorrecta de la información contable financiera. 9. Revisar contratos de proveedores. 10. Atender requerimientos de información de organismos de control externo a la compañía, como la SRI, Superintendencia de Compañías, etc. 11. Asistir y participar en reuniones convocadas por Vicepresidente Administrativo-Financiero, con ideas y sugerencia de soluciones a los programas de control económico dela empresa. 12. Mantener reuniones periódicas con el personal a su cargo para delegar y controlar cumplimiento de objetivos del departamento. 13. Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y demás disposiciones regulatorias para el manejo económico y control de la empresa. 14. Firmar las declaraciones mensuales y anuales de impuestos y estados financieros para presentar aorganismos de control. |
8. Actividades ocasionales: | Actividades que siendo parte de su responsabilidad las realiza en forma esporádica. | Otras, que en el ámbito de sus responsabilidades, le sean asignadas por el Vicepresidente Administrativo-Financiero. |
9. Especificación del cargo: | | Elaborar y administrar los documentos de compra y venta de productos y servicios de la empresa, llevando lacuenta de las operaciones, lo que permite preparar estados financieros basados en los principios de contabilidad generalmente aceptados. Realizar trámites tanto en entidades públicas como privadas, tales como aquellos relacionados con el pago de impuestos, con la obtención de permisos y patentes, laborales, contratos de trabajo y las normas que esto involucra. Desarrollar competencias para...