Recursos humanos

RECURSOS HUMANOS, PSICOLOGÍA Y SOCIOLOGÍA

II. ORGANIZACIÓN DE LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Es la ejecución de los planes trazados en la etapa anterior. Es necesario coordinar el trabajo de todas las personas y empresas que en alguna forma te han de ayudar a implementar tu proyecto. Debes detallar claramente todas las acciones que han de llevarse a cabo para realizar una tarea.Esto te permite tener bien claro cuáles son los pasos a seguir y posibilita repartir el trabajo de la mejor manera posible.
1. Determinación de necesidades
Para llevar a cabo la organización, en función de su administración, se debe determinar en base al tamaño de la empresa, debiendo atender no sólo el número de trabajadores, sino el número de niveles jerárquicos y complejidad del trabajo.Estructura organizacional
A) Determinación de objetivos y políticas
Se determinan en base a la planeación de la empresa, con planes y programas a corto, mediano y largo plazo, con la participación de la alta dirección, de los mandos medios y de la base operativa de una organización.
Las políticas surgen de problemas que la dirección considera que son tan importantes que las justifican, liberan alos gerentes de la carga de tomar decisiones en ámbitos en los que son menos competentes o asuntos en los que no quisieran mezclarse; así mismo garantizan la congruencia en el comportamiento y permiten a los gerentes para concentrarse en las decisiones en las que tienen más experiencia y conocimientos.
B) Determinación de tipo de autoridad y nivel jerárquico
Para ubicar de manera correcta laposición jerárquica de una unidad de recursos humanos, hay que recurrir primero a la estructura general de la organización. Siendo los tres básicos:
Organización lineal
Organización funcional
Organización de línea y asesoría
Éstos corresponden teóricamente al problema que comúnmente se presenta en la administración de personal, la que corresponde al nivel jerárquico, éste debe guardar laimportancia de depender directamente de la gerencia general, o presidencia de la empresa, ya que su importancia y nivel jerárquico es semejante al de las áreas de producción, ventas, finanzas.
Sin embargo, cuando el jefe del departamento de la ARH se encuentra colocado en un tercero o cuarto nivel, conduce a que los trabajadores consideren esta área como secundaria, ya que el jefe de estos por sunaturaleza, interviene en las funciones de las áreas mencionadas anteriormente, restándole autoridad porque su actividad comúnmente se reduce a cosas meramente rutinarias, tales como el control de asistencia, formulación de pagos y nómina, etcétera.
C) Determinación de funciones
La estructura organizacional formal de una organización define la autoridad, las responsabilidades y las funciones que debenser ejecutadas en cada puesto del organismo. Sin embargo, sabemos que, además de la estructura formal, los grupos formales de las personas que trabajan en la organización influyen sobre la administración de personal.
III. PLANEACIÓN DE PERSONAL
1. Objetivos e importancia
Para alcanzar plenamente su objetivo de planeación estratégica de recursos humanos debe considerar los siguientesfactores:
Determinar los factores del medio ambiente, es decir, la definición del entorno macro envolvente de la organización tomando en cuenta las características de la actividad económica o rama a la cual pertenece la empresa, las acciones de gobierno que se emprenden en ese sector, el avance tecnológico, las cuestiones sociales y culturales, y sobre todo, las características y penetración en elmercado de los competidores. Por lo que se debe:
* Identificar la misión y los objetivos institucionales.
* Conocer con precisión la estructura y las funciones de la organización.
* Comprender exactamente los programas y los proyectos prioritarios o sustantivos y de apoyo.
* Establecer políticas, procedimientos y programas en materia de administración de recursos humanos.
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