Reporte final de servicio social

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PORTADA

Reporte final de servicio social

P R E S E N T A:

San Juan del Río, Qro., Febrero de 2011




DATOS DE ALUMNO

Nombre del alumno:

Número de control:

Carrera:

Fecha de inicio de servicio social:

Terminación de servicio social:

DATOS DE UBICACIÓN

INTRODUCCIÓN

El departamento de extraescolares del Instituto Tecnológico de San Juan del Rio, seencarga de gestionar todas las actividades extracurriculares que realizan los alumnos inscritos a dicho instituto. Dichas actividades pueden ser culturales o deportivas, por lo que un alumno debe cursar una actividad cultural y una deportiva para obtener sus créditos culturales y deportivos, la liberación de estos créditos es necesaria para posteriormente poder egresar del tecnológico.

Debido a loanterior, se desarrollará un sistema que gestione las actividades extraescolares para agilizar todo este proceso.

DESARROLLO

Para obtener la información necesaria que facilite la elaboración del sistema se desarrolló la siguiente entrevista al jefe del departamento de extraescolares:
Entrevista

1.- ¿Qué procesos realizan relacionados con las actividades extraescolares?

El registro deactividades y los alumnos inscritos en ellas, el control de los instructores de cada disciplina, el registro de los alumnos que participan en eventos deportivos y culturales, y la liberación de los créditos de cada alumno.

2.- ¿Cómo registran una nueva actividad extraescolar?

Al inicio del semestre el instructor solicita la apertura de la actividad con una lista de alumnos que quierencursar dicha actividad.

3.- ¿Qué requisitos debe cumplir un grupo de una actividad para que se abra?

Debe tener un mínimo de 10 alumnos, pero también depende de la actividad.

4.- ¿Cómo y quien registra los grupos?

Para poder registrar el grupo de una actividad, primero ésta debe estar autorizada por el jefe de departamento, posteriormente el registro lo puede realizar el jefe deldepartamento o algunos instructores.

5.- ¿Cómo determinan los horarios de los grupos?

El departamento establece el horario de las actividades considerando el horario de los alumnos y del instructor.

6.- ¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir un alumno para que se le liberen los créditos?

Estar inscrito en la institución sin importar el semestre, cumplir con el número de horas de laactividad, ya que se considera como una materia más, el alumno no debe tener 3 faltas alternadas o 5 consecutivas sin justificante.

7.- ¿Llevan algún control de los instructores? ¿Cómo y quien lo lleva a cabo?

Si se lleva un control, se registra el nombre del instructor, actividad, horario, lugar donde se impartirá la actividad, observaciones, edad y sexo.

8.- ¿Llevan algún control de losalumnos que están cursando alguna actividad? ¿Cómo y quien lo lleva a cabo?

Si, el control lo lleva cada instructor, entregan una relación de los alumnos inscritos en la actividad al inicio del curso, aunque puede ser hasta dos semanas después, y entregan un reporte al final del curso donde indican los alumnos que cumplieron con sus horas para liberarles los créditos.

9.- ¿Cómo y quien hace elregistro de los alumnos que liberaron sus créditos?

El instructor decide quien libero sus créditos y al final de curso entrega la lista de los alumnos que los liberaron.

10.- ¿Qué tipo de documentos generan relacionados con las actividades extraescolares?

Reporte de instructores, formato de acreditación de créditos en tres tantos por cada alumno, diagrama Gant Dae de control deasistencias, y un reporte del total de alumnos que participaron en actividades extraescolares en el ciclo escolar.

11.- ¿Cuánto tiempo se guardan los documentos de los alumnos que liberaron sus créditos?

Los documentos se guardan 5 años, que son los que dura un alumno en promedio para terminar su carrera.

12.- ¿Qué tipo de usuarios desea que operen el sistema y que tipo de restricciones tendría...
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