Resumen de capitulos

Capítulo 1. Formulación y administración de proyectos

1. ¿Qué es una Actividad?

Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminación. Las actividades están interrelacionadas en una secuencia lógica, en el sentido que algunas actividades no pueden comenzar hasta que las otras se hayan terminado.

2. ¿Qué es un Proyecto?

* Es un conjunto de acciones en serie y/o paralelas, queson realizadas o llevadas a cabo para conseguir un objetivo común.

* Todo proyecto debe tener un principio y un punto de finalización.

Un punto clave en los proyectos es cada una de las actividades a realizar, para la consecución del objetivo, los proyectos son esfuerzos de un solo período, es probable que no se repita en el futuro, los proyectos tienen una duración limitada, determinada porla duración de las actividades que deben realizarse para lograr el objetivo.

2.1. Parámetros de un Proyecto.

Los proyectos deben ser administrados para obtener los resultados deseados, velando por el cumplimiento de los requerimientos establecidos de antemano:

3. Administración de un Proyecto
| Operación con un principio y un fin, llevada a cabo para obtener las metas establecidas dentro delos objetivos de costo, programa y calidad fijados de antemano. |
Reúne y aprovecha al máximo los recursos necesarios para complementarlo con éxito. Incluyen habilidad, talento y esfuerzo cooperativo de personas; instalaciones, herramientas y equipos; información, sistemas, técnicas y dinero. | |
| Es un conjunto de elementos relacionados en forma lógica, tecnológica y cronológica, que seejecutan en un período determinado, que tiene como objetivo resolver un problema, cubrir una necesidad o aprovechar una oportunidad. Un proyecto tiene costos y beneficios que pueden identificarse. |
La evaluación de un proyecto de inversión, cualquiera que sea, tiene por objeto conocer su rentabilidad económica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente,segura y rentable. Así es posible asignar los escasos recursos económicos a la mejor alternativa. | Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. |
4. Razones para llevar a cabo un Proyecto
Capacidad | Que las condiciones en la oficina en cuanto a capacidades y volúmenes han cambiado, se requieren de accesos másrápidos a la información. |
Control | Se requiere mayor exactitud y consistencia en la información que se produce. |
Comunicación | Indudablemente, sí se requieren mejoras en la comunicación e integración de las diferentes áreas de la organización. |
Costo | Permite elegir entre opciones menos costosas, manteniendo los estándares de calidad, exactitud, etc. |
Competitividad | Puede ayudar en laatracción de nuevos clientes al mejorar los servicios que son proporcionados. |

5. Etapas de un Proyecto

Las etapas definidas de la administración del proyecto varían en nombre y agrupación que se hace de ellas, de acuerdo al criterio de diversos autores, para los fines de este curso se clasifican de la siguiente forma:

Definición | El fin de esta actividad es asegurarse que se está enfocandoel problema correcto o persiguiendo la verdadera oportunidad. |
Evaluación | Los proyectos deben evaluarse en términos de conveniencia, es decir, si resuelve el problema o inquietud original en forma eficiente, segura y rentable. |
| Técnico | Este debe determinar la función que optimiza la utilización de recursos disponibles en la producción del bien o servicio del proyecto. |
| De Mercado |Este debe ser más que el análisis y la determinación de la oferta y la demanda o de los precios del proyecto. |
| Organización y Administrativo | Este debe considerar los aspectos relacionados con la administración del proyecto: la organización, procedimientos administrativos y aspectos legales |
| Financiero | En este se debe ordenar y sistematizar la información de tipo monetario...