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10 Consejos para implementar un ERP
Es un hecho triste que, para muchas empresas, el proceso de aplicación de un ERP termina siendo mucho más difícil de lo previsto. El mejor camino para una transición sin problemas y la reparación, elaboración y preparación! Así que siga estos 10 consejos para una implementación exitosa del ERP.
Consejo 1. Tenga un Plan de Juego
Una de los másfrecuentes errores que cometen las compañías es programar muy poco tiempo para implementar sus sistemas de planificación de recursos empresariales. Si bien es una buena cosa para tener una actitud positiva por lo que queda a su plan y alcanzar sus metas, no deje que las lentes color de rosa creen una nube ante su visión clara. Ser realista en toda su etapa de planificación y programa de tiempo suficientepara que su equipo pueda cumplir las expectativas. Ahorrará usted y sus empleados una gran cantidad de frustración y decepción.
Al crear su plan de aplicación, asegúrese de dividir el proyecto en pedazos manejables. Divida el proyecto en las etapas clave y luego dividir cada paso más en pasos. Puesto que cada parte del proceso requiere la finalización con éxito de la anterior, tiene que sersistemática sobre la lucha contra cada segmento. Esta es otra razón por la que un plazo demasiado optimista puede ser perjudicial, sino que le obligará a iniciar las fases sucesivas del proceso antes de que su equipo haya terminado correctamente las anteriores.
Por último, asegúrese de darle a su equipo el tiempo suficiente para examinar, discutir, comentar, y aceptar el análisis de la ejecución quese le proporciona. Esta primera etapa del proceso consiste en un extenso documento que analiza la forma en que opera su empresa y sugiere formas para configurar el nuevo sistema ERP para que su empresa las lleve a cabo con más eficacia. El proveedor de sistema le dará los plazos para las prestaciones clave que se le proporciona a usted, pero no se olvide de dar un poco de tiempo para considerarestos temas y hacer preguntas.
Consejo 2. ¡Oh Capitán, mi capitán
Bien, ahora que ha establecido un calendario realista y un plan de sonido, pero todos los buques las necesidades de su capitán y lo mismo es cierto para la aplicación SS. Una aplicación adecuada y eficaz requiere la estrecha colaboración de dos equipos: los consultores y los usuarios - y estos equipos necesitan un jefe de proyectopara dirigir el barco y guía de su trabajo. Su jefe de equipo servirá para conciliar las necesidades de su competencia de los servicios y para supervisar el proceso.
Es de vital importancia que el líder dedica todo su tiempo a la ejecución hasta que esté completa. Un capitán de la mar no serviría de sastre o el zapatero, además de sus responsabilidades principales de la tripulación y lo mismo debedecirse de su capitán proyecto. El líder que está corriendo alrededor de la solución de tareas en paralelo sin relación con la ejecución, con su teléfono móvil sonando constantemente, completará ninguna de las tareas de manera satisfactoria y oportuna. Esto significa que el proyecto y las personas involucradas - tanto los consultores y sus empleados - se verá afectada. Un capitán que está 100%enfocada en el proyecto será más eficaz y tener un efecto positivo en el proceso de aplicación.


Consejo 3. Conozca su destino
"¿Qué camino debo tomar?" - Preguntó Alicia.
"¿Dónde quiere ir?" -preguntó el gato.
"No sé", respondió Alicia.
"Entonces", dijo el gato, "No importa".
Uno sólo puede esperar que Alice in Wonderland no es el CEO de una compañía que está a punto de implementar unsistema de ERP. Al elegir esta clase de software, mientras que proporciona muchos beneficios, supone una inversión monetaria importante, el compromiso de tiempo pesado de los empleados y el consejo de administración, y los cambios de organización a menudo muy profunda.
Con el fin de hacer mejoras a largo plazo para su empresa, es necesario identificar y cuantificar sus objetivos con precisión. Debe...