salud ocupacional

OPERACION SUMA EN EXCEL
Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos numéricos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular una suma.
Suma Cualquiera:
Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisiéramos sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el RubroSalarios, haríamos lo siguiente:
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un cálculo numérico se realizará en dicha celda.

3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.

4. Como queremos sumar lopresupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro celdas. Cómo lo hacemos? veamos..
Luego de haber escrito el signo igual con el ratón nos ubicamos en la primera cantidad (correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo más, marcamos la segunda cantidad (posicionándonos nuevamente con el ratón) y escribimos otro signo más, marcamos la tercera cantidad
Hastael momento esta sería la suma
5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo más, seguido de la cuarta cantidad.

Veamos también la barra de fórmulas, como va mostrando todo lo que se está realizando en la celda seleccionada:

6. Cuando se haya marcado la última celda a sumar, pulsamos enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

Importante: recordemos que paramarcar cada una de estas cantidades, debemos posicionarnos con el ratón en cada una de las celdas a sumar. Podremos ver como cada una de estas celdas se marca, formándose un borde de color alrededor de ella.
, en este caso el borde de la celda de la cantidad 10,000 es punteado. Señal que está siendo seleccionado.
SUMA DE VARIAS CELDAS
Suma de rangos numéricos o suma de varias celdas. Ya vimos unade las formas en las que se suma en Excel, marcando las celdas que se quieren sumar.
En esta lección veremos como se suman rangos numéricos, principalmente rangos continuos.
1. Nos posionamos en la celda donde queremos presentar la suma de varias cantidades.

2. Buscamos y seleccionamos la función Autosuma de la barra de herramientas del botón Inicio.

3. Una vez pulsada la funciónAutosuma, sombreamos el rango que se desea sumar.
Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar

Si vemos la imagen, podremos ver cual es el rango de datos que está sumando, desde la celda C5 hasta la celda F5
También podemos ver nuestra barra de fórmulas, ymostrará la operación de la celda

4. Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

Así podemos ir totalizando para cada rubro, aplicando los pasos anteriores.
También si queremos saber cuanto es lo que tenemos que presupuestar para estos cuatro meses, considerando los cinco rubros lo podemos hacer.
a) Nos posicionamos en la celda quequeremos el resultado

b) Buscamos y seleccionamos la opción Autosuma de la barra de herramientas.

c) Sombreamos el área que queremos totalizar o sumar

Veamos la barra de fórmulas:

d) Pulsamos Enter al teclado luego de haber sombreado el área. Ya tendremos la cantidad totalizada

En esta lección vamos a preparar un presupuesto sencillo, con el que trabajaremos en las siguientes lecciones.Bueno, practiquemos lo aprendido hasta el momento.

Elaboración de un Presupuestos

Vamos a tomar un presupuesto pequeño, en el que solo se establecerán los datos para 5 rubros. Y se mostrará la información para los primeros cuatro meses del año
1. Comenzamos por escribir el nombre de Presupuesto y los 5 rubros o partidas que trabajaremos

2. Escribimos las cantidades presupuestadas en...