Sistema de control administrativo

Objetivo: realizar un adecuado flujo de información entre las diferentes unidades de la empresa, en tiempo y forma para poder desarrollar las actividades administrativas y estas sean altamente eficientes. TIPOS DE CONTROL EMPLEADOS Histograma: Es una herramienta que si es bien aplicada nos ayudara a visualizar cada uno de los diferentes criterios que utilizamos en cada uno de los procesos, estanos permitirá encontrar puntos débiles o áreas de mejora. Además de que es fácil de poner en práctica. Hoja de verificación: Esta nos proporcionara datos fáciles de comprender, estos a su vez podrán ser obtenidos de cualquier área de la organización, la podemos utilizar para mejorar la calidad y mejorar cualquier problema, en estas analizaremos los datos y daremos soluciones. RESULTADOS DESEADOSImplantaremos un control de calidad en las compras, estableciendo políticas de adquisición, manteniendo el registro de todos los productos existentes en al almacén para evitar las contingencias así lograremos el adecuado flujo de información. ESTÀNDARES Se desea determinar el porcentaje de nivel de eficiencia para la acción de compras de un 93% para evitar un rango enorme de errores. FLUJO DEINFORMACIÒN Se realizara de acuerdo a los niveles y códigos designados en el organigrama de la organización para que tengamos un equilibrio constante por parte de estos y una buena comunicación.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Se utilizaran 2 diferentes herramientas administrativas en nuestro proceso de compra para evitas cualquier contingencia: Diagrama de bloques: loutilizaremos solo para visualizar de manera general el proceso de compra. Diagrama de flujo: esta será utilizado para verificar detalladamente paso a paso el proceso de compra de la empresa.

HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL ESTADISTICO Circulo de Deming: Es una herramienta que nos ayudara a establecer nuestros objetivos y procesos necesarios para obtener los resultados esperados, implementando losnuevos procesos los cuales analizaremos, compararemos y especifiquemos. Así podremos evaluar la mejora esperada, modificar los procesos si fuese necesario e implementar nuevas mejoras para evitar errores.

6.2

MAPEO DE PROCESOS

Diagrama de bloques: En este diagrama se muestra un panorama general del proceso de compra de la empresa.

DIAGRAMA

DE

BLOQUES

Requisición por departamentoDepartamento de compras

Cotizaciones

Contacto de proveedor Comparar y evaluar

Realizar pedido

Seguimiento

Recepción de pedido

Revisión, firma y pago

Reporte por áreas

PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS AL PROCESO OBJETIVO: Realizar procesos adecuados que permitan la facilidad de la acción de compras con un correcto flujo de información por parte de cada unidad de la empresahacia el área de compras, para suministrar satisfactoriamente de todo recurso a la empresa.

ALCANCE: Este procedimiento aplicara desde la realización de la requisición por cada área de la empresa hasta el reparto del producto por parte del encargado de las compras. POLITICAS DE APLICACIÒN El jefe del área de compras (200) recibe la requisiciones por parte de las demás áreas de la empresa, (200)genera la requisición global de la empresa, busca los proveedores los evalúa y realiza el pedido así mismo el se encarga de recibir, pagar y llevar al almacén. INTERACCIÒN CON OTROS PROCESOS Si se deja de realizar la requisición de compra, habrá faltantes de insumos y de materia prima que afectaran a las diferentes áreas de la empresa por ejemplo: a producción, etiquetado y eso traerá comoconsecuencia el no tener producción no vender y no generar ganancias. Mercadotecnia: no habrá material para poder realizar las estrategias adecuadas de difusión de los productos y como consecuencia de no producir no habrá productos que promocionar.

TERMINOS Y DEFINICIONES

ARTÍCULOS EN EXISTENCIA.- Número determinado de archivos que se mantienen en registro individual de control de inventario y que...