Sistemas contables
Páginas: 8 (1996 palabras)
Publicado: 2 de noviembre de 2011
INTRODUCCIÓN
Las técnicas de Sistemas y Procedimientos Administrativos, es la forma o la manera en la cual se basan las empresas para la administración de los negocios y para desarrollar sus tareas.
La elaboración de formularios le es de gran utilidad, pues, estos guían y controlan el trabajo. El formulario es un instrumento que sirve para recolectar información precisa sobre personas,actividad o evento.
Las técnicas y los formularios son de gran importancia en la empresa, a través de ellos se puede tener precisión y garantía de la información necesaria.
También existen métodos de planeación y control, tanto para los proyectos, como para las diferentes actividades que se realizan en la organización. Estos son métodos gráficos que permiten representar hechos, situaciones, entreotros. Ellos expresan gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento, estableciendo su secuencia cronológica.
LOS SISTEMAS CONTABLES
Dentro de una organización empresarial el sistema de contabilidad se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad como resultado de sus actividadesoperacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio.
Los datos aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal, financiero y tributario
Estos sistemas se basan en los principios,normas, reglamentaciones y procedimientos establecidos por la profesión para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras.
La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad depende de su implementación dentro de la empresa.Este debe estar hecho con base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa.
PASOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA CONTABLE EFICAZ Y EFICIENTE:
* El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.
* Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física,actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
* Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
* Verificar la aplicación de las normas legales
* Instaurar (Si no existe) un catalogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos
* Implementar metodologías de recolección de información
* Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a larealidad económica de la empresa.
* Preparar los informes pertinentes
* Registrar las operaciones en los libros correspondientes
* Elaborar los informes financieros
La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento,su gestión, su control y determinar su posición financiera.
Por tal motivo se dice que un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y susvariaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores, por lo tanto, no puede ir solo....
Las técnicas de Sistemas y Procedimientos Administrativos, es la forma o la manera en la cual se basan las empresas para la administración de los negocios y para desarrollar sus tareas.
La elaboración de formularios le es de gran utilidad, pues, estos guían y controlan el trabajo. El formulario es un instrumento que sirve para recolectar información precisa sobre personas,actividad o evento.
Las técnicas y los formularios son de gran importancia en la empresa, a través de ellos se puede tener precisión y garantía de la información necesaria.
También existen métodos de planeación y control, tanto para los proyectos, como para las diferentes actividades que se realizan en la organización. Estos son métodos gráficos que permiten representar hechos, situaciones, entreotros. Ellos expresan gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento, estableciendo su secuencia cronológica.
LOS SISTEMAS CONTABLES
Dentro de una organización empresarial el sistema de contabilidad se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad como resultado de sus actividadesoperacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio.
Los datos aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal, financiero y tributario
Estos sistemas se basan en los principios,normas, reglamentaciones y procedimientos establecidos por la profesión para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras.
La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad depende de su implementación dentro de la empresa.Este debe estar hecho con base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa.
PASOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA CONTABLE EFICAZ Y EFICIENTE:
* El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.
* Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física,actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
* Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
* Verificar la aplicación de las normas legales
* Instaurar (Si no existe) un catalogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos
* Implementar metodologías de recolección de información
* Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a larealidad económica de la empresa.
* Preparar los informes pertinentes
* Registrar las operaciones en los libros correspondientes
* Elaborar los informes financieros
La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento,su gestión, su control y determinar su posición financiera.
Por tal motivo se dice que un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y susvariaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores, por lo tanto, no puede ir solo....
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