Sistemas de información en la administaración

Maracaibo, Julio de 2009
ESQUEMA

Sistemas de Información
• Concepto
• Importancia
• Características
• Tipos

Influencia de los Sistemas de Información en los Sistemas Administrativos con respecto a:
- Sistema/Subsistema/Suprasistema
- Estructura/Funciones
- Manuales/Documentación
- Procedimientos/Actividades

ConclusionesBibliografía

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Concepto.-
Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de información computarizado"Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.[1]

• Importancia.-
Los Sistemas de Información constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta razónque todos los profesionales en el área de Administración de Empresas debemos tomar un curso de Sistemas de Información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los Sistemas de Información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condicionesnecesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados mas adelante (características).

Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI (Tecnologías de Información) que se basan en Internet se estánconvirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy.

Por lo tanto, la administración apropiada de los Sistemas de Información es un desafío importante para los gerentes. Así la función de los SI representa:
✓ Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como las funcionesde contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing, y administración de recursos humanos.
✓ Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.
✓ Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.
✓ Uningrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
✓ Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres.[2]

• Características.-
Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:
❖ Entrada de información: proceso en el cual elsistema toma los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, código de barras, etc.
❖ Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso anterior.
❖Procesamiento de la información: esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.
❖ Salida de...