Sistemas y procedimientos administrativos

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD Dr. “JOSE GREGORIO HERNANDEZ”
VALERA EDO TRUJILLO

Sistemas y Procedimientos Administrativos

Prof. Gilberto Perdomo
Sistemas y Procedimientos

Valera, 04 de Abril de 2011

Integrantes

Higuera María C.I. 18.984.227
Azuaje Yoselin C.I. 20.039.732
Mejías Ana C.I. 20.401.303
Briceño Miguel C.I. 12.456.069
Duran Raiza C.I. 12.499.524Urbina Dennys C.I. 13.745.363
Montilla Yusmely C.I. 16.442.712
Rojas Mayra C.I. 10.315.884
Araujo María C.I. 17.346.609

INTRODUCCION
La teoría de la organización y la práctica administrativa han experimentado cambios sustanciales en años recientes. La información proporcionada por las ciencias de la administración y la conducta ha enriquecido a la teoría tradicional. Estos esfuerzos deinvestigación y de conceptualización a veces han llevado a descubrimientos divergentes. Sin embargo, surgió un enfoque que puede servir como base para lograrla convergencia, el enfoque de sistemas, que facilita la unificación de muchos campos del conocimiento. Dicho enfoque ha sido usado por las ciencias físicas, biológicas y sociales, como marco de referencia para la integración de la teoríaorganizacional moderna.
El primer expositor de la Teoría General de los Sistemas fue Ludwing von Bertalanffy, en el intento de lograr una metodología integradora para el tratamiento de problemas científicos.
La meta de la Teoría General de los Sistemas no es buscar analogías entre las ciencias, sino tratar de evitar la superficialidad científica que ha estancado a las ciencias. Para ello empleacomo instrumento, modelos utilizables y transferibles entre varios continentes científicos, toda vez que dicha extrapolación sea posible e integrable a las respectivas disciplinas.

1. Los Sistemas y Procedimientos Administrativos

Un sistema
Es una reunión o conjunto de elementos relacionados que interactúan entre si para lograr un fin determinado

Procedimiento
Método para ejecutaralgunas cosas

Según Jonson y Kas
Es un todo organizado y complejo, implica un complejo interconectado de componentes o partes fundamentales relacionadas, que forman un todo

Barisch
Son medios por los cuales el personal de una empresa opera para lograr los objetivos de ella.

Rodríguez Valencia
Es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes estáninterrelacionadas a través de un orden lógico, que contenía sus actos hacia un fin determinado.

Desde el punto de vista de la administración de empresa
Son medios de que se vale un organismo social a fin de lograr los objetivos apara los cuales se ha creado

Se definen como la forma o manera en la cual se basan las empresas para la administración de los negocios y para desarrollar sus tareas. Laelaboración de formularios le es de gran utilidad, pues, estos guían y controlan el trabajo.
El formulario es un instrumento que sirve para recolectar información precisa sobre personas, actividad o evento.
Las técnicas y los formularios son de gran importancia en la empresa, a través de ellos se puede tener precisión y garantía de la información necesaria.
También existen métodos de planeación ycontrol, tanto para los proyectos, como para las diferentes actividades que se realizan en la organización. Estos son métodos gráficos que permiten representar hechos, situaciones, etc. Ellos expresan gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento, estableciendo su secuencia cronológica. Los métodos de planeación y control son: la gráfica de Gantt, el Organigrama, eldiagrama de Proceso y el Flujograma.

El enfoque de Sistemas en Administración

Los orígenes de este enfoque se remonta a las concepciones aristotélicas de "causa y efecto", y que todo entero forma parte de otro mayor. La teoría moderna de sistemas se desarrolló por los aportes de Ludwing Von Bertalanffy, quién indicó que no existe elemento físico o químico independiente; todos los elementos están...