Sistematizacion

Introducción

En el mundo contemporáneo existen dos recursos que permiten a quienes tengan la capacidad de
generarlos y apropiarlos, generar poder político, económico y social. Ellos son: TECNOLOGIA e
INFORMACION.
Particular importancia reviste para nosotros, en razón de nuestra Profesión, el segundo de los
recursos nombrados. Si bien cotidianamente se utiliza el concepto INFORMACION comosinónimo de
DATO, resulta necesario precisarlos y diferenciarlos al estudiar las leyes que rigen el PROCESAMIENTO
DE DATOS, por cuanto el objeto de éste es, precisamente, la generación de información
Desde, un cierto Punto de vista acabamos de conceptuar a la INFORMACION como un recurso.
Como tal, resulta ser una materia prima insustituible en procesos de toma decisiones, al permitir que losniveles correspondientes de organizaciones estatales, empresariales, gremiales, políticas o de otro origen,

PROCESAMIENTO DE DATOS

Montar un sistema para manejar el procesamiento de datos
Ingresar los datos
Editar los datos y crear un archivo de datos ‘depurado’ para análisis
Producir tabulaciones con los indicadores
Archivar y distribuir los datos
El sistema de procesamiento dedatos MICS3 está diseñado para producir los primeros resultados
de una encuesta unas pocas semanas después de terminado el trabajo de campo. Este capítulo
contiene información que le ayudará a llevar a cabo la planeación y el trabajo preliminar de
preparación para hacer realidad esta meta. El capítulo comienza con información general sobre el
sistema de procesamiento de datos MICS3. Acontinuación, presenta en detalle cada uno de sus
componentes, proporcionando referencias sobre fuentes de información adicionales, cuando
corresponde. Finaliza con un juego de tres listas de control que le ayudarán a realizar el
procesamiento de datos de su encuesta exitosamente.
INFORMACIÓN GENERAL
La razón por la cual el sistema de procesamiento de datos MICS3 puede lograr una reducción de
tiempo tanconsiderable se debe a que los datos se procesan paralelamente con el trabajo de
campo. Los datos de cada conglomerado se almacenan en archivos de datos separados y son
procesados tan pronto los cuestionarios regresan del campo. Este enfoque divide el
procesamiento de datos en segmentos discretos y permite que el procesamiento de datos progrese
mientras se lleva a cabo el trabajo de campo. Enconsecuencia, cuando se terminan los últimos
cuestionarios y se devuelven a la sede, la mayor parte de los datos ya han sido procesados.
El procesamiento de datos por conglomerado no es difícil pero sí requiere una organización
meticulosa. El sistema de procesamiento de datos se puede dividir en tres fases: preparación,
procesamiento primario de datos y procesamiento secundario de datos. Cadauna de estas fases
se resume en una de las tres sub-secciones a continuación y cada una tiene asociada una lista de
control que se encuentra al final de este capítulo.
7.2 MANUAL PARA LA ENCUESTA DE INDICADORES MÚLTIPLES POR CONGLOMERADOS
Tabla 7.1
El Sistema de Procesamiento de Datos MICS3
Revisión de la Estructura
Operador 1 de Ingreso de Datos
Verificación del Ingreso de Datos
Operador2 de Ingreso de Datos
Ingreso Principal de Datos
Operador 1 de Ingreso de Datos
¿Estructura bien?
Verificación
Supervisor de Procesamiento de Datos
¿Diferencias?
Respaldo de Datos Crudos
Supervisor de Procesamiento de Datos
Edición Secundaria
Supervisor de Procesamiento de Datos
Respaldo del Archivo Final de Datos
Supervisor de Procesamiento de Datos
¿Inconsistencias?
Investigaciónde los Errores
Supervisor de Procesamiento de Datos
No
Sí
No
No
Corrección del Archivo Principal de Datos
Operador 1 de Ingreso de Datos
Determinación de los Valores Correctos
Operadores 1 y 2 de Ingreso de Datos
Corrección de Ambos Archivos de Datos
Operadores 1 y 2 de Ingreso de Datos
Resolución de Inconsistencias
Editor Secundario
Corrección del Archivo de Datos Crudos...