Sociologia

METODOLOGÍA DEL DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO

3.1. CONCEPTO Y OBJETIVO DEL ANALISIS ORGANIZACIONAL

CONCEPTO DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL:

El análisis organizacional es un examen total o parcial de la cultura organizacional, del comportamiento organizacional de la estructura orgánica, de los mecanismos de coordinación, del sistema de información, del Manual de Organización y Funciones yde capacidad de los miembros de una organización.

Puede abarcar el análisis de los procedimientos escritos, el sistema de la toma de decisiones y el impacto social de la organización en su medio ambiente.

Como puede comprenderse el ámbito de acción es extenso y complejo, por lo que, muchos estudios los dirigen a sectores organizacionales específicos.

OBJETIVOS DEL ANÁLISIS ORGANIZACIONALEl objetivo es tratar de elaborar un diagnóstico que nos indique la fortaleza o debilidades, que permita a la dirección superior de la empresa mejorar la organización y encontrar el camino para mejorar los métodos de trabajo y el desempeño laboral.

En la actualidad tanto las organizaciones complejas como simples, productivas o de servicios, públicas o privadas están tratando de capacitar a susejecutivos lo suficiente para que manejen sus asuntos en forma mas eficaz y económica.

ALGUNOS MEDIOS QUE NOS PERMITEN SER MAS EFICACES Y APROVECHAR LA GESTION EMPRESARIAL.

* El uso de tecnología moderna: computadoras, fax, internet, telefax, redes, fotocopias, etc..
* El optimizar los planes estratégicos y operacionales.
* Ser flexibles y adaptables al avance tecnológico y a lasituación cambiante del medio ambiente.
* Evaluaciones de manera periódicas.
* Trabajo en equipo.
* Actitud positiva, motivación en el trabajo.
* Las buenas relaciones interpersonales, comunicación.

ELEMENTOS HACIA LOS CUALES SE ENFOCAN LOS METODOS DE ANÁLISIS.

. Planes y objetivos . Políticas y su práctica
. Estructura orgánica . Forma de Operación
Sistemas yprocedimientos . Métodos de control
. Recursos Humanos . Manual de Funciones
Fichas ocupacionales. . Recursos materiales
. Comportamientos de grupos . Ausentismo
. Mecanismos de coordinación . Productividad
. Tabla de límites de autoridad . Sobrecarga de trabajo
. Sistemas de Información Gerencial . Cuellos de botellas
. Sistema de Dirección .Actitud y motivación
. Relación empresa - medio ambiente . Rotación de personal
. Satisfacción en el trabajo
. Calidad del Servicio a los clientes o usuarios.
. Requisitos del cargo versus Currículo del ocupante.
. Sistemas de Información Gerencial.
. Selección adecuada de los Recursos Humanos.

. QUE OTROS ASPECTOS SOMETERIA USTED AL ANÁLISIS.?

* Relacion empresa –comunidad.

METODOS DE ANÁLISIS

Existen cinco métodos de gran utilidad para diseñar y realizar un diagnóstico organizacional y lograr obtener un resultado confiable. Cada especialista o grupo de consultores adopta su propio método, basados en el alcance dl estudio a realizar.

TENGA PRESENTE: El uso de las técnicas de observación, cuestionario, entrevista e investigaciones de hechos, actas,hallazgos y toda pista y evidencia que le amplié su panorama de diagnóstico.

RECUERDE UTILIZAR SU BATERIA DE PREGUNTAS.

QUE? COMO?
CUANDO? CUANTO?
DONDE? PORQUE?
PARA QUE? PARA QUIEN?
SE HACEN? SE ANALIZAN?
SE COMUNICAN? SE COMPRUEBAN?
SE VERIFICAN? SE COMPARAN?
SE MANTIENEN? EXISTEN?
SE EVALUAN? SE CONTROLAN?
SE OBTIENEN? SE CALCULA?
SE ESTUDIA? SE DECIDE EN GRUPO?SE HACE UN PERIODO DE PRUEBA? SE PLANIFICA?
SE CALIFICA? SE CONOCE?
SE ARCHIVA? SE INTERPRETA?
SE TIENE? SE INVESTIGA?
SE ESPECIFICAN? SE AUTORIZA?
SE RELACIONA? SE REMITE?

3.2. METODO DEL MODELO DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA

Para presentar este modelo es necesario conocer acerca de:
* Cuales son los criterios para el éxito de una organización
*...