Soportes de contabilidad

SOPORTES DE CONTABILIDAD
GENERALIDADES
CONCEPTO. Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en origina y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para quecada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características. 
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
▪Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
▪ Nombre, número y fecha del comprobante.
▪ Descripción del contenido del documento.
▪ Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
Los principales soportes de contabilidad son:
1.      Recibos de Caja
2.      Recibos de Consignación Bancaria
3.      Comprobantes de Depósito y retirode cuentas de ahorro
4.      Factura de compraventa
5.      Comprobante de Venta con tarjeta de crédito
6.      Comprobantes de Egreso (Cheque – Efectivo)
7.      Letra de Cambio
8.      Pagaré
9.      Nota Debito
10.  Nota Crédito
11.  Retiro de Caja Menor
12.  Reembolso de Caja Menor
13.  Nota de Contabilidad
14.  Comprobante de Diario de Contabilidad

1. Recibo de caja o Comprobantede ingreso
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

| | | |RECIBO |  |  |  |
| | ||DE CAJA N o |  |  |
| | | |  |  |  |  |
|CIUDAD Y FECHA |  |  |  |  |VALOR |  |
|RECIBIDO DE: |  |  | |  |  |  |
|POR CONCEPTO DE |  |  |  |  |  |
|LA SUMA DE: (EN LETRAS) |  |  |  |  |  |
|  |  |  | |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |
|CONTABILIZACION |CHEQUE |  |BANCO |
|CODIGO |CUENTA |DEBITOS|CREDITOS |SUCURSAL |  |EFECTIVO |
|  |  |  |  |FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO |
|  |  |  |  |  | |  |
|  |  |  | ...