Tablas Dinámica En Excel 2007

EJERCICIO 18 DE EXCEL

EXCEL EJERCICIO 18

TABLAS DINÁMICAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos creadas en hojas de cálculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rápida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la información por cualquiera de loscampos de la lista, creando una tabla-resumen.

ACTIVIDAD A REALIZAR
Disponemos de una hoja de cálculo con las horas trabajadas durante una semana por los programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como aparece en la siguiente tabla:

A 1

B

C

D

Empleado 3 Rodríguez 4 Pérez 5 Roig 6 Pérez 7 Rodríguez 8 Rodríguez 9 Roig 10 Pérez 11 Roig
2

Proyecto ContaplusElite Contaplus Elite Nómina Plus Factplus Nómina Plus Factplus Contaplus Elite Factplus Contaplus Elite

Fecha 22/02/2011 22/02/2011 23/02/2011 24/02/2011 23/02/2011 26/02/2011 25/02/2011 26/02/2011 25/02/2011

Horas 9,5 3,6 5,5 8 4 10 4 7 6,5

Crea esta tabla en la Hoja 1 (llamada Horas trabajadas) de un libro de Excel que guardarás con el nombre 18ex Tablas y gráficos dinámicos

1EJERCICIO 18 DE EXCEL Queremos crear una tabla dinámica que muestre, para cada programador empleado de la empresa, en páginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los proyectos durante la última semana.

PROCEDIMIENTO:
1º. Sitúate en una de las celdas que contienen los datos (rango A2:D11) y, en la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla dinámica. 2º. El cuadro de diálogoemergente permite seleccionar el rango de celdas en el que están situados los datos a organizar.
Si el propio asistente indica el rango correcto ($A$2:$D$11), pulsa Aceptar

Al dejar activada esta opción indicamos que la tabla dinámica se inserte en una nueva hoja. Acepta y, en una hoja nueva, se mostrará el cuadro de abajo.

2

EJERCICIO 18 DE EXCEL

En este caso queremos mostrar en latabla dinámica todos los datos (campos) así que activa todas las casillas.

El programa coloca automáticamente los campos, según el tipo de dato, como rótulo (de columna o de fila) o valor (datos numéricos con los que puedan realizarse operaciones). Ahora, arrastra el campo Empleado al cuadro Filtro de informe y el campo Fecha al cuadro Rótulos de columnas.

El resutado es la tabla dinámicasiguiente:

3

EJERCICIO 18 DE EXCEL La tabla nos informa, para todos los empleados, de: En qué proyectos han intervenido La distribución de las horas por fechas Las horas totales dedicadas, por fechas y por proyecto.

En caso de que sólo nos interese la información relativa a uno o dos de los empleados, hacemos clic en la flecha a la derecha de Todas y configuramos la lista como se muestra acontinuación:

Lo mismo vale para los campos Proyecto y Fecha, que, además, permiten aplicar múltiples opciones de filtrado (ya vistas en ejercicios anteriores). Para acabar, selecciona sucesivamente las celdas A3, A4 y B3 y modifica su contenido de forma que el resultado final sea el siguiente:

A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deberá tenerse en cuenta lo siguiente:  Elcampo colocado en el cuadro Filtro de informe aparece en la esquina superior izquierda de la tabla dinámica en forma de una lista desplegable desde la que se podrá seleccionar aquel elemento (o elementos) del que se desee mostrar el resumen.

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EJERCICIO 18 DE EXCEL  El campo que se coloque en la sección Rótulos de fila mostrará sus elementos como encabezados o títulos de las filas en latabla  El campo que se coloque en la sección Rótulos de columna, mostrará sus elementos como encabezados de las columnas de la tabla  En cuanto al campo situado en la sección Valores, sus datos se someterán a una determinada operación de cálculo: Suma (es la que se ofrece por defecto cuando los datos de este campo son todos numéricos), Contar (la que se ofrece por defecto en los demás casos),...