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ADMINISTRACIÓN DEL MANEJO DE COMPRA-VENTA


• EL ARCHIVO DE PROVEEDORES: CONDICIONES EXIGIDAS POR LAS EMPRESAS PARA SER PROVEEDORAS:
El Archivo de Proveedores, es un registro que se lleva principalmente para que sirva de ayuda al empleado que mecanografía el pedido. Es una lista de todos los proveedores y sus respectivas direcciones postales completas. Este archivo sirve para simplificarel trabajo del comprador, quien anota en las requisiciones de compras el nombre del vendedor que recibirá el pedido, así como del empleado que lleva los pedidos, quien anota los datos suplementarios que copia del archivo. También se debe anotar en eses archivo los siguientes datos: giro a que se dedica, si es fabricante o distribuidor, nombres de los representantes, funciones, etc.
En cuanto alas condiciones exigidas por las empresas para ser proveedoras estas son referentes a: Condiciones de entrega, es decir el lugar donde llegará la mercancía, el tiempo en que las entregarán, etc.; de pago, es decir a crédito o de contado; calidad; cantidad; garantía de los materiales, etc.
EVALUACION DE LOS PROVEEDORES:
Capacidad Técnica: Es aquí donde la persona o las personas encargadas delDepartamento de Compras mediante un proceso de estimación consideran las condiciones o los métodos utilizados o que clase de tecnología manejan en el procesamiento de la materia prima en la elaboración de los productos necesitados por los compradores.
Capacidad Financiera: También es importante conocer con que cantidad de recursos financieros cuenta la empresa, y esto más que todo es importantepara la estabilidad de la inversión hecha por los compradores, es decir si los proveedores están lo suficientemente estables económicamente hablando asegurando así el bien de los compradores.
Capacidad de Producción: En esta parte evalúan la producción en cuanto a calidad, cantidad, tiempo y precio de los suministros pedidos o necesitados por la empresa compradora, esto sirve para hacercomparaciones entre proveedores y establecer cual es o cuales son los que más les convienen a la Empresa.
CALIFICACION DE LOS PROVEEDORES:
Calificar a un proveedor es determinar de manera real y objetiva, a través de un puntaje expresado en una escala establecida, su potencial tanto legal, financiero y técnico para suplir un requerimiento de compra.
CARACTERISTICAS DE UN BUEN PROVEEDOR:
• Debenactuar de forma responsable y consciente ante sus compradores.
• Deben saber que es lo ultimo en el mercado y que es lo que le gusta a las personas tanto naturales como jurídicas.
• Deben ofrecer bajos precios y con buena calidad.
• Deben tratar de cumplir lo más rápidamente con los compromisos adquiridos con los compradores.
• Capaz de ajustarse a las necesidades imprevistas.• Toma iniciativa para sugerir modos más adecuados a la clientela.
• Notifica con anticipación los cambios latentes en el mercado que pueden afectar las operaciones del comprador.
• Brindan asesoría técnica y de cualquier otra índole que necesite el comprador.
Estas entre otras características tanto éticas como profesionales que deben poseer los proveedores.
NECESIDAD DEDESARROLLAR PROVEEDORES:
Esto se refiere a los casos cuando empresas radicadas en el país se ven en la necesidad de solicitarle a algún proveedor en particular que fabrique o produzca en el país determinado producto, que por supuesto no se encuentra en la producción normal de la empresa, ya que de esa forma se ahorraría los gastos de importación del mismo y su adquisición sería más económica.
ANALIZARLAS CONDICIONES PARA SERE UNA EFECTIVA SOLICITUD DE COTIZACION.
• DEFINICION DE SOLICITUD DE COTIZACION:
Es un documento en el cual se describen los productos que deseamos adquirir a los proveedores potenciales que han sido preseleccionados por la empresa (salvo en la licitación general).
Después de haber consultado su registro de proveedores y conocer quien puede venderles el material que...