Tareas

1. FONDO DE CAJA Y EL SISTEMA DE PÓLIZAS DE TRES REGISTROS
1. CONCEPTO Y FINALIDAD
El fondo fijo de caja se refiere a el dinero en efectivo con que cuenta una empresa determinada para el uso especifico de la misma como puede ser gastos de uso externo e interno de la misma.
Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación,ampliación, cancelación parcial o total del mismo.
2. FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE CAJA
• Del importe en efectivo que se destine para iniciar el Fondo Fijo
Se carga
• Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo
Se abona Por la Cancelación parcial o total del fondo
Saldo Deudor
3. REGISTRO CONTABLE DEL FONDO DE CAJA

La partida doble
• En una operación mercantil se venafectadas por lo menos, dos cuentas.
Registro contable
La partida doble
• ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles.
• Asiento simple: Se afectan dos cuentas.
• Asiento compuesto: Se afectan más de dos cuentas.
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR OPERACIONES.
• Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción.
Plantearse interrogantes, tales como:¿ Quése compra?, ¿Cómo se cancela?,
¿Qué se vende?, Cómo se cobra?, etc.
Registro contable
La ecuación contable
• Equilibrio entre las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
• Esta expresión se basa en el hecho de que los recursos solo pueden ser
adquiridos a partir de dos fuentes de financiación: Acreedores y propietarios.
• Tradicionalmente la suma de los pasivosy el patrimonio ha sido considerada
la estructura financiera de la empresa.
• Las fuentes de financiación de largo plazo han sido denominadas la estructura de capital de la organización.

4. ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE PÓLIZAS DE TRES REGISTROS

Sistema de Pólizas
Mejor conocida como sistema de Pólizas de tres Registros

Sistemas de Cuentas por Cobrar: Con este sistema se buscaregistrar los movimientos o acciones en las que tenemos un derecho y queda como devengado que posteriormente se traducirá en ingresos.

Sistema de Volantes o Fichas: Generalmente este sistema se utiliza en las instituciones de crédito, utilizando como su nombre lo indica volantes o fichas en donde se anota un cargo o abono.

Sistemas Combinados: Estos sistemas se caracterizan por tomar de todoslos sistemas lo que necesiten para obtener un buen control de sus operaciones y registros.

5. SISTEMAS DE PÓLIZAS DE TRES REGISTROS

Concepto: Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplearun documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo.

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6. FORMATO DE PÓLIZAS Y SU EXPLICACIÓN

POLIZAS DE ENTRADA DE CAJA O DE INGRESOS

Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo, sea cual fuere el origen de las mismas, se entiende que invariablemente, la cuenta de cargo es lade caja y, por tanto, se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero.

La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son:
El encabezado,
El cuerpo de la póliza, y
El pie (la parte inferior).
En el anverso, el encabezado deberá contener:

• El nombre del negocio o empresa,
• El nombre dela póliza(póliza de entrada de caja), y
• Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza.

El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas; un espacio de redacción para notar solamente la cuenta o cuentas que deban acreditarse, así como la redacción de la operación efectuada; y dos columnas de valores: la primera, para cantidades parciales, y la segunda,...