TEORIA ADMINISTRATIVA

GUIA DE TEORIA ADMINISTRATIVA
1. Defina que es administración de proyectos:
R= Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir con las necesidades y expectativas de los interesados en el mismo.
2. ¿Cuándo debe ocurrir?
R= cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con elpropósito de lograr un conjunto de metas.
3. ¿Quiénes llevan a cabo las actividades de la administración de proyectos?
R= Es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores de proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
4. ¿Qué es un proyecto?
R= Un proyecto es unemprendimiento temporario para lograr un producto único, temporario significa que su extensión se prevé limitada en el tiempo, por producto único entendemos que es algo que no es igual a nada que se haya realizado antes.
Es entonces, una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
5. Cuál es la razón de un proyecto?
R= es alcanzarobjetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo definido de antemano.
6. De algunos ejemplos de proyectos:
Lanzamiento de un nuevo producto.
Construcción de una nueva Planta
Desarrollo de un programa de entrenamiento.
Instalación de un nuevo software.

7. ¿Que da origen a un proyecto?
R= A partir de unproblema, oportunidad o necesidad, se genera una IDEA, luego, debemos transformarla en un OBJETIVO, posteriormente, alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO y este debe dar solución al problema u oportunidad original.


8. ¿A que se refiere con objetivo específico?
R= Se debe definir específicamente que debo lograr en tiempos, costos o técnicamente con la ejecución del proyecto para alcanzar elobjetivo general, cada objetivo específico que defina consumirá recursos para alcanzarse.
9. ¿Cuáles son las características de un proyecto?
Concretos, no generales.- Deben estar especificados en forma clara y precisa.
Verificables.- Que sea posible comprobar que se alcanzó el objetivo
Realistas y alcanzables.- Que el objetivo sea realizable.
Consistentes con los recursos disponibles oprevistos.- Que se ajusten a los medios con los que se cuentan para realizarlo.
Consistentes con los planes, políticas y procedimientos de la empresa.- Deben ser coherentes con la misión y Visión de una empresa
No excesivamente complejos.- Que se puedan realizar de manera que no se empleen más recursos de los que se tienen previstos.

10. Fases de la administración de proyectos:
•INICIO: Establecerla necesidad del cliente, el objetivo del proyecto, identificar los riesgos y el análisis de los participantes.
•PLANEACION: ¿Quién? se encargara de las actividades del proyecto. ¿Cómo? Y ¿Cuando? se realizarán, ¿Cuáles? son los recursos estimados, ¿Cuánto? es el costo de llevarlo a cabo.
•APROBACIÓN
•EJECUCION: Se pone en práctica el plan.
•CONTROL: Recopilar información sobre el desempeñodel proyecto. Comparar el avance real con el planeado. Realizar acciones correctivas y mejoras
•CIERRE: Se determina si se alcanzó el objetivo o no, Se registran las experiencias adquiridas.

11. Grafica de las fases de la administración de proyectos:



12. ¿Qué es el WBS?
R= El Works Break Down Structure (WBS) es traducido como Estructura Detallada del Trabajo. Básicamente es unaherramienta de apoyo para los Jefes de Proyectos, en el que se subdividen los encargos y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
El WBS es un desglose de todos los componentes del proyecto en encargos más pequeños, representándolos en forma de árbol, en cuyo nivel superior –nivel 0- aparece el nombre del proyecto, mientras que el nivel 1 contiene los componentes...