Teoria de sistemas

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TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

KAREM RODRIGUEZ

CARLOS LOBO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

PROFESORA CARMEN MENDOZA

2004

INTRODUCCION

Este escrito fue realizado para documentar todo lo característico para el desarrollo de un sistema de información .Contiene todo lo necesario para llevar a cabo la implementación de un sistema de información para el “ Instituto de Formación Minería “ de Fecolsa S.A., en lo relativo a sus actividades extra curriculares.
Conoceremos todo lo necesario para un buen análisis de sistemas de información, empezando por la solicitud de proyecto, requisito indispensable, ya que de aquí se conocen los problemas, sehace visión de oportunidades y declaración de los objetivos que queremos que se cumplan. Luego se hace un estudio de factibilidad, necesario para definir objetivo y conocer los recursos del Dpto. de Capacitación y Desarrollo. Mediante los requerimientos básicos, se hace conocimiento de los procesos del Dpto. de Capacitación y Desarrollo; se representa la ubicación y por ultimo se conoce lajerarquía mediante un diagrama funcional y general.

CONTENIDO

Pagina

Introducción

Contenido 3

2.- Descripción del problema 4

3.- Objetivos Generales 4

Objetivos Específicos 4

4- Justificación 5

Solicitud de Estudio del caso 5

5.- Diagrama Funcional11

6.- Estructura del Sistema 14

7.- Datos 15
8.- Conclusiones 22
8.- Referencias Bibliográficas 23

DEFINICION DEL PROBLEMA:
Demora en la localización de datos para dar información a los Técnicos-Alumnos, organización de la información y maquilado de cartas de liberación de actividades extraescolares en el Departamento de ActividadesExtracurriculares, localizado en las instalaciones del IFM, Fecolsa S.A.

OBJETIVO GENERAL:
Automatizar el control de las actividades del Departamento de Actividades Extracurriculares del Instituto de Formación de Minería .

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

▪ Agilizar el proceso de datos y la obtención de TÉCNICOS-ALUMNOS.
▪ Facilitar al Departamento en sus actividades diarias.▪ Hacer una mejora continua.
▪ Reducir tiempos de espera.

INSTITUTO DE FORMACIÓN MINERIA. FECOLSA S.A.

SOLICITUD DE PROYECTO

Dependencia : Dpto. de actividades extracurriculares
Proyecto Nombre : Sistema de Control de actividades extracurriculares
Coordinador : Carlos Lobo
Inicio: Noviembre 2004
Fin Enero 2005

Cuestionario

1.- ¿Cual es el problema del Dpto. ?Retrazo en el manejo de la información

2.- Detalles del problema
Demora en la localización de datos, organización y maquillado de los formatos diligenciados, atraso en la atención de los Técnicos-Alumnos.

3.- ¿Cual cree el usuario que sea la solución ?
❖ Crear un sistema de información.
❖ Automatizar el manejo de la información.

4.- ¿En que forma será deayuda un sistema de información ?
❖ Agilizar los tramites administrativos
❖ Agilizar la atención de los Técnicos-Alumnos.
5.- ¿Como Organizan actualmente su información ?
❖ Manualmente
❖ Se organiza la información por la actividad.
❖ Se organiza la información por ciclos.

6.- Con respecto a lo anterior ¿ que problemas genera ?
❖ Demora en laatención a los técnicos-alumnos, tanto para la información de los porcentajes, como en la entrega de certificaciones y cambios de categorías.

7.- ¿Estaría de acuerdo en implementar un sistema computarizado?
❖ Si

8.- ¿Qué beneficios desea obtener con la realización del sistema de información?
❖ Agilizar la atención y tramites.

INSTITUTO DE FORMACIÓN MINERIA. FECOLSA S.A....
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