Teoria De Sistemas

DEFINICIÓN DE SISTEMA
Un sistema es un conjunto de componentes interrelacionados, que interactúan entre si, con un objetivo determinado. Un sistema es el modelo con que representamos la realidad.
Podríamos decir también, que sistema, es un conjunto de elementos organizados que se encuentran en interacción, que buscan alguna meta o metas comunes, operando para ello sobre datos o informaciónsobre energía o materia u organismos en una referencia temporal para producir como salida la información, energía o materia u organismos. [K.K.]
Hoy en día ya no compramos cámaras fotográficas, estantes para libros, aparatos de alta fidelidad. Ahora compramos sistemas fotográficos, sistemas de estantería y sistemas de estéreo. Por consiguiente la palabra sistema ha
alcanzado tanta popularidad yaque "sistema" implica integridad, totalidad y unificación de partes para lograr un
funcionamiento óptimo de un conjunto de componentes.
En todo sistema, la conducta de cada elemento tiene un efecto sobre la conducta del todo y ninguno tiene un efecto independiente sobre el.
De lo anterior se deduce que un sistema ES UN TODO que no puede ser dividido en partes independientes. Cada parte delsistema tiene propiedades que se pierden cuando se separan del mismo.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistemas de Información: Es un conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan en conjunto. El énfasis en sistema significa que los variados componentes buscan un objetivo común para apoyar cualquier
actividad y agilizar el desarrollo de una tarea que implique el manejo de datos para convertirlosen información.
Podemos definir también a un Sistema de Información como el método, herramienta o técnica de poner a disposición de los gerentes la información confiable y oportuna que se necesite para facilitar el proceso de toma de decisiones y permitir que las funciones de planeación, control y operaciones se realicen eficazmente en la organización. Un sistema de información utiliza lainformación del pasado, presente y de proyección
para apoyar la solución de problemas y la toma de decisiones.
Cabe destacar que todas las funciones gerenciales; planeación, organización, dirección y control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones son necesarios los Sistemas de Información
Cabe destacar que todas las organizaciones cuentan con alguna claseo tipo de sistema de información el cual le asegura su existencia y los hace más competitivos. Las organizaciones han aprendido como utilizar la información como un instrumento eficaz para la administración; por ello, buscan que todos los datos medibles sean organizados de manera que sea fácil registrarlos, almacenarlos, procesarlos, recuperarlos y comunicarlos
Características
de la InformaciónProducida por un Sistema de Información
La información debe obtenerse como un producto secundario del procesamiento de datos, desarrollando modelos y métodos que presenten información adecuada a cada nivel administrativo tomando en cuenta el alcance y la naturaleza de la información y el grado en que interactúa cada administrador. La información producida por el sistema debe presentar algunas delas características siguientes:
Accesibilidad: Facilidad y rapidez con que se puede obtener la información resultante.
Comprensibilidad: Integridad del contenido de la información. No se refiere necesariamente al volumen sino que el resultado sea completo.
Precisión: Ningún error en la información obtenida. Cuando se trata de un gran volumen de datos, en general se producen dos clases deerrores: de trascripción y de cálculo.
Propiedad: El contenido de la información debe ser apropiado para el asunto al cual esta enfocado, tiene una estrecha relación con lo solicitado por el usuario.
Claridad: El grado en que la información está exenta de expresiones ambiguas.
Verificabilidad: Posibilidad de que varios usuarios examinen la información y lleguen siempre a la misma conclusión....