Teorías y procesos administrativos

RESUMEN PROCESO ADMINISTRATIVO:
Es la actividadsistematizada de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de una organización. Que implica la administración.

ADMINISTRAR: Hacer a través de otros.
La administración esta compuesta por 2 fases:

1.- Fase mecánica o de estructuración

2.- Dinámica o de desarrollo.

Cada una de éstas tiene 2 etapas fasemecánica o estructuración:

1.- PLANEACIÓN. Que significa que quiero hacer, como, cuando, estimación del tiempo, objetivos y alternativas de acción.
La planeación tiene 3 principios fundamentales:
• Principio de contribución (logros) todo plan debe facilitar los logros.
• Principio de precisión (verdad) los planes deben ser especificados de manera concreta y factibles.
• Principio deflexibilidad (adecuación) dejar margen de que surjan imprevistos o circunstancias que cambian y retomar la planeación.
• Principio de compromiso (prestigio) son los logros y consecuencias de nuestros objetivos con cumplimiento de fechas y mejores resultados.
La planeación es la que nos establece:

MISIÓN (que es la razón de ser de la empresa, por que existe, el momento actual, como somos y por que surgela organización.

VISIÓN (como quiero verme a largo plazo como empresa su evolución en diferentes periodos.

LOS OBJETIVOS: Son los fines o propósitos que dirigen mis actividades hacia lo que quiero alcanzar.

Elementos de la planeación son:
Las políticas, procedimientos, programas, presupuestos, manuales y diagramas de flujo.

2.- ORGANIZACIÓN:
Es la segunda etapa de la fase mecánicade la administración:
Es ordenar, arreglar las funciones para lograr los objetivos, es determinado por la Autoridad y responsabilidad de las personas asignadas para realizarlas y tiene 3 principios:
• Principios de dirección (objetivos) a favor de un liderazgo y en unidad de toda la organización.
• Principio de especialización (división del trabajo) hacer cada quien de acuerdo a sus competenciaslo que le de mejores resultados.
• Principio de unidad de mando ( un jefe) todos le deben obedecer establecer niveles jerárquicos con base a un organigrama
Tipos de organización:
Formal:
De acuerdo a lineamientos, reglamentos, régimen legal, programas, misión visión objetivos etc.
Informal:
Se refiere por afinidad sin reglamentos grpos sociales, y de manera voluntaria.
Integración:Organiza las relaciones entre el personal y las cosas.

HERRAMIENTAS PARA LA ORGANIZACIÓN.
Organigramas y Manuales (de bienvenida, de políticas, de procedimientos, de descripción de puesto y de contenido múltiple)

3.- DIRECCIÓN. Primera etapa de la fase dinamica o de desarrollo (ver que se haga lo planeado)
Se va a guiar al personal de una organización en forma secuencial a través de lasdiferentes actividades, procesos de lo planeado directamente para conseguir el logro de los objetivos.
Principios de la dirección:
• Principio de conciliación de intereses: Se busca el logro de objetivos con el interés de todo el grupo de la organización.
• Principio de impersonalidad de mando: La autoridad debe ejercerse como una necesidad de la organización social, no solo por la voluntad del jefe.• Principio de vía jerárquica: Al transmitirse una orden deben seguirse los conductos establecidos sin ser rebasados, y con base a la razón.
4.-CONTROL En esta etapa debe verificar el resultado con el plan original. A partir de ese análisis se puede replantear la gestión administrativa.

ESCUELA ADMINISTRATIVA CLÁSICA.

1.-División de Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, conmayor eficiencia desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de montaje.
2.-Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).
3.-Disciplina: Los miembros de una...