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UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARIA INFORMACIÓN Y CONTROL FINANCIERO

APUNTES GUÍA DE CLASES
PROFESOR PATRICIO STEFFENS VILLALÓN

A.- A) CONTABILIDAD GENERAL 1,- 1.- LA CONTABILIDAD FINANCIERA COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL
1.1.- LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD: EMPRESA: ¿ QUE ES UNA EMPRESA ? ES UNA ORGANIZACIÓN QUE SE DEDICA A ACTIVIDADES QUE PERSIGUEN FINES DE LUCRO. LA EMPRESAPARA DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES Y CUMPLIR CON SU FIN, NECESITA DE "RECURSOS". ESTOS RECURSOS PUEDEN SER: ► RECURSOS FINANCIEROS: DINERO ► RECURSOS MATERIALES: MAQUINARIAS, EDIFICIOS, MERCADERÍAS, ETC. ► RECURSOS HUMANOS: EL PERSONAL LOS RECURSOS FINANCIEROS LLEGAN A LA EMPRESA: ► POR APORTE DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS, ► POR PRESTAMOS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS, ► AUTOGENERADOS A TRAVÉS DE SUSOPERACIONES (UTILIDADES) EL APORTANTE DE ESTOS RECURSOS RECIBE EL NOMBRE DE "FUENTE" Y LA UTILIZACIÓN DE ELLOS, RECIBE EL NOMBRE DE "USO". EJEMPLO: SI PARA COMPRAR UN VEHÍCULO SE SOLICITA UN CRÉDITO BANCARIO LA FUENTE: EL USO: EL CRÉDITO BANCARIO LA COMPRA DEL VEHÍCULO

► ► ► ►

ENTRADA FUENTES APORTE SOCIOS PRESTAMOS OBTENIDOS RECURSOS CRÉDITO PROVEEDORES AUTOGENERACIÓN (UTILIDAD)

SALIDAUSOS ► CANCELACIÓN PRESTAMOS ► COMPRA DE MATERIAS PRIMAS ► COMPRA DE BIENES

EL CICLO OPERATIVO: ■ A TRAVÉS DE LOS RECURSOS OBTENIDOS, LA EMPRESA PUEDE DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES ■ ESTAS CONSISTEN EN: ► COMPRA DE BIENES PERMANENTES ► COMPRA DE MATERIAS PRIMAS O PRODUCTOS ELABORADOS ► TRANSFORMACIÓN DE MATERIAS PRIMAS EN PRODUCTOS TERMINADOS ► LUEGO SE PROCEDE A VENDER ESTOS PRODUCTOS ► COMOCONSECUENCIA, SE OBTIENEN NUEVAMENTE LOS RECURSOS Y SE INICIA NUEVAMENTE UN "CICLO OPERATIVO"

DINERO

BIENES PERMANENTE

MATER.PRIMAS PROD.TERMIN

PRODUCCIÓN VENTA

DINERO

■ ESTE PERMANENTE FLUIR E INTERACTUAR DE LOS FONDOS TRANSFORMAN A LA EMPRESA EN UN CONJUNTO DE PROCESOS DE COMPONENTES LABORALES, TECNOLÓGICOS Y ECONÓMICOS ESTOS PROCESOS SON UN CONJUNTO CONCATENADO DE TRANSFORMACIONESREALIZADAS EN LA EMPRESA, QUE PERMITEN LA REGENERACIÓN DE LOS FONDOS UTILIZADOS: ► ► ► ► TRANSFORMACIONES FINANCIERAS TRANSFORMACIONES PRODUCTIVAS TRANSFORMACIONES COMERCIALES, Y TRANSFORMACIONES LABORALES

ANEXO " A " CUADRO PROCESO DE TRANSFORMACIONES ■ TODOS ESTOS PROCESOS Y TRANSFORMACIONES DEBEN SER ORGANIZADOS Y ESTRUCTURADOS DE TAL MANERA, QUE PERMITAN A LA EMPRESA CUMPLIR CON SUS FINESY OBJETIVOS.

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■ ADEMÁS SE REQUIERE DISEÑAR E IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN ADECUADO PARA LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE SUS ACTIVIDADES ■ LA CONTABILIDAD FORMA PARTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL QUE DEBE POSEER TODA EMPRESA, Y QUE LE PROPORCIONA LA INFORMACIÓN VALIDA PARA LA TOMA DE DECISIONES Y PARA EL CONTROL.

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
■ PARA DISEÑAR UN BUENSISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE SE REQUIERE: ► CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN ► CONOCIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ► CONOCIMIENTO DE SUS RECURSOS ► DE UN EQUIPO PARA ALMACENAR, PROCESAR Y RECUPERAR LA INFORMACIÓN. ■ EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE SE ENCARGA DE CAPTAR LOS "DATOS ECONÓMICOS" QUE AFECTAN A LA EMPRESA, LOS PROCESA Y LOS TRANSFORMA EN " INFORMACIÓN" ÚTIL PARA LATOMA DE DECISIONES. ETAPAS DE UN SISTEMA CONTABLE:
INSTRUCCIONES

Y
PROCEDIMIENTOS

ENTRADA DE DATOS

PROCESAMIENTO DE DATOS

INFORMES DE SALIDA

- CLASIFICACIÓN - REGISTRO - CÁLCULOS
- ALMACENAMIENTO

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL:
■ LA CONTABILIDAD ES UNA HERRAMIENTA DE LA ADMINISTRACIÓN QUE PROPORCIONA INFORMACIÓN SOBRE LOS " HECHOS ECONÓMICOS" DE UNAEMPRESA. ■ ESTA INFORMACIÓN DEBE PROPORCIONAR LOS ANTECEDENTES PARA LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN (FUTURO) Y CONTROL (PASADO) DE LA EMPRESA. ■ PARA ELLO, EN PRIMERA INSTANCIA, LA CONTABILIDAD PROPORCIONA INFORMACIÓN RELATIVA A: ► HECHOS REALIZADOS POR LA EMPRESA EN UN PERIODO DETERMINADO ► SON HECHOS REALES, HISTÓRICOS ► QUE PERMITEN CONOCER LA SITUACIÓN DE LA EMPRESA EN UN MOMENTO DADO.

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