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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUEL RODRÍGUEZ TORICE – SAN DIEGO
ÁREA DE INFORMÁTICA

GUIA

EXCEL BÁSICO
DOCENTE

HAROLD MORENO BONILLA
Ingeniero de Sistemas

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUEL RODRÍGUEZ TORICE – SAN DIEGO
ÁREA DE INFORMÁTICA

GUIA

EXCEL BÁSICO
DOCENTE

HAROLDMORENO BONILLA
Ingeniero de Sistemas
JUSTIFICACION DE LA ASIGNATURA
El continuo andar de la informática involucra tener que realizar operaciones y
manipulación de cifras de una manera más eficiente y eficaz. Excel brinda la
posibilidad de manipular y organizar los cálculos y sus respectivos elementos de
una manera fácil y adecuada.
A través de esta guía el estudiante podrá desarrollarhabilidades para la
manipulación de información y cálculos numéricos a través de hojas de cálculo de
manera organizada.
OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA
• Brindar las herramientas necesarias para el aprendizaje de Excel
• Conocer la funcionalidad de una hoja de calculo y su aplicación en la vida
diaria
• Manejar los diferentes tipos de funciones en Excel
• Comprender y analizar la información através de herramientas gráficas.

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¿Qué es Excel?
Es una herramienta del paquete de office que me permite realizar
cálculos, operaciones y trabajos a través de funciones y fórmulas de
una manera fácil y eficaz
¿Qué es una Hoja de Cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa diseñadopara manejar gran cantidad
de datos numéricos con la mayor facilidad posible, pudiendo realizar
cualquier tipo de operación con ellos.
Excel proporciona las herramientas necesarias para el análisis de datos,
mantenimiento de listas y realización de cálculos, así como las herramientas
de presentación indispensables para crear informes con base a los
resultados obtenidos.
APLICACIONES DE UNAHOJA DE CÁLCULO
Cálculos, análisis y listados
PRESUPUESTO MENSUAL

DOTACION
EQUIPOS
DOCUMENTACION

ENERO
25000
150000
24000

FEBRERO
26000
154000
22500

MARZO
27500
156500
24100

COMO ENTRAR A ENTRAR A EXCEL:
El proceso para iniciar Microsoft Excel es el siguiente:
1. Haga clic en el botón INICIO de la barra de tareas de Windows y ubique el
puntero en la opción programas.2. Seleccione Microsoft Excel del menú desplegable.
3. De manera inmediata se visualizará la ventana de trabajo Microsoft Excel.

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VENTANA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL:
B a rra d e f ó rm u la s

B a rra d e m e n ú

B a rra d e h e rra m ie n ta s

B a rra d e títu lo

B a rra d eF o rm a to

E n c a b e z a d o d e co lu m n a s
E n c a b e z a d o d e fila s

ÁREA DE TRABAJO

E tiq u e t a s d e h o ja s

B a rra d e D ib u jo
B a rra d e E s ta d o

LIBROS DE TRABAJO
Los libros de trabajo de Microsoft EXCEL son los archivos normales con los que
trabaja este programa. En estos se pueden incorporar hojas de cálculo y gráficos.
Son el equivalenteelectrónico de un libro de cuentas. Cada libro de trabajo está
compuesto por varias hojas de cálculo.
Al iniciar Microsoft EXCEL el libro de trabajo presenta una hoja de cálculo que
EXCEL denomina Libro 1, sin embargo en cualquier momento es posible abrir una
nueva hoja de cálculo mediante este procedimiento:
• Clic en el menú Archivo
• Clic en la opción Nuevo
• Seleccionar hoja de cálculo y hacerclic en Aceptar.

CERRAR, ABRIR GUARDAR LOS LIBROS DE TRABAJO
Obviamente Microsoft EXCEL ofrece la posibilidad de abrir y guardar los libros de
trabajo que utilicemos. Los procedimientos son idénticos a los manejados
anteriormente en el programa Microsoft WORD (repasar módulos de WORD).
Recordemos los pasos a seguir:

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