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COMBINAR CORRESPONDENCIA

Combinar correspondencia es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema esnecesario crear el origen de datos (base de datos en Access u hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word. Para conseguir esto haremos:

Primero crearemosen Access o Excel el modelo que queramos combinar. Seguidamente, en el documento de Word, abriremos un nuevo documento, y en la barra de tareas le daremos en Herramientas, Combinarcorrespondencia y seguiremos los siguientes pasos:

1.Documento principal.

Deberemos definir cuál será el documento principal de la combinación.

Crear cartas modelo. Nos preguntara si usamosla ventana activa del documento actual o no, le diremos que si (ventana activa).

2. Origen de datos.

Necesitamos un origen de datos. En nuestro caso es una base de datos en Access.Para seleccionarla: apretar en obtener datos, abrir origen de datos, en tipo de archivo seleccionar Bases de Datos de MS Access, aceptamos, aparecerá las tablas, seleccionamos una y le damosen aceptar

3. Es un paso automático.

Ahora tenemos en la barra de tareas del Word dos nuevos botones: Insertar campo de combinación, Insertar campo de Word...

Para agregar camposde la base de datos, le daremos en Insertar campo de combinación en el lugar que queramos.

Para combinar todos los datos y nos salgan todas las páginas de cada registro de la base de datos,le daremos a combinar, en un documento nuevo, y se nos abrirá una ventana con todas las páginas combinadas.

Puedes descargarte un fichero con una BD de muestra con un fichero en WordCombinad
ESPERO QUE LES SEA DE GRAN AYUDA ESTA INFORMACION ESTA INFORMACION FUEDADA POR Pol Salvat
Licencia Copyleft. http://www.desarrolloweb.com/articulos/combinar-correspondencia.html
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