Una dificil decision

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  • Publicado : 14 de marzo de 2011
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U N A D I F Í C I L D E C I S I Ó N
Usted es gerente de la división de presupuesto de una planta perteneciente a una gran empresa. El trabajo de su departamento consiste en realizar todo el proceso de presupuestar para la planta, incluyendo la preparación del presupuesto, su comunicación, el desarrollo de los procedimientos de control, la supervisión del funcionamiento del presupuesto y larecomendación para cambios en el proceso de presupuesto.
Las actividades incluyen el procesamiento de grandes cantidades de datos y la preparación de reportes detallados, que son enviados a los diferentes departamentos dentro de la planta y las oficinas matrices. Mientras que parte del trabajo es rutinario, la mayor parte requiere experiencia técnica y otra parte requiere un alto grado deconocimientos, para resolver situaciones conflictivas con otras unidades de la organización, principalmente sobre a quién le corresponde la asignación del presupuesto y el control del gasto.
Usted acaba de regresar de una reunión que tuvo con otros jefes de los departamentos de presupuesto de la compañía, en las oficinas centrales. En la reunión su jefe le asigno que escogiera una persona para que ocupela vacante causada por la muerte del jefe de oficina de presupuestos en una planta pequeña. El vicepresidente a cargo de presupuestos para toda la corporación pidió que usted recomendara a una persona de su departamento, debido a los excelentes resultados que han tenido tanto en el desarrollo de nuevas técnicas de presupuesto como en su implementación.
Aunque su primera reacción fue de gozo (yaque hecho que escoja a una persona reflejaba un reconocimiento a su organización) está teniendo una segunda reacción pensando en la responsabilidad que esto significa. No solo debe pensar de la persona a promover sino el efecto que tendrá en su departamento, cuando esta persona se vaya. Al considerar a su gente en el departamento rápidamente llego a dos candidatos – Susana y Tomas – cada uno esjefe de las dos secciones principales de su departamento.
Susana tiene 29 años, titulo de contadora. Ho estado 4 años en la organización. Aunque es joven para la responsabilidad requerida en su trabajo actual, se ha destacado de forma sobresaliente. Una de sus características es su habilidad para lograr que la gente trabaje con ella y para ella. Hace un excelente trabajo en la planeación del mismoy en su delegación.
También ha sido clave en lograr que los jefes de los otros departamentos aceptaran los cambios en las formas de presupuestar. El hecho de que es atractiva, le ha abierto muchas puertas y su habilidad para trabajar con otra gente ha hecho que el número normal de enemigos que tiene un departamento de presupuesto se haya reducido. Aunque Susana es soltera, ha mencionado endiversas ocasiones que ella planea seguir trabajando se case o no.
Al estar meditando también se acordó de la reunión anterior, en la que se corrió la voz a todos los ejecutivos de la organización que pusieran más atención, a fin que las mujeres igualdad de oportunidades en cuanto a las promociones.
Por otro lado, Tomás ha hecho un gran trabajo, lleva 15 años trabajando en el departamento y tieneahora 45 años.
Tiene una licenciatura en matemáticas, su progreso en la organización a sido lento pero seguro. En los últimos 6 años ha sido un gran jefe para la otra sección del departamento. Cuando Usted analiza el trabajo que ha hecho, se da cuenta que casi todas las innovaciones creativas del proceso del presupuesto en su planta, han sido sus sugerencias. No solo es creativo, sino también,técnicamente muy capaz.
Usted siente que probablemente nadie trabaja tan duro en la organización como lo hace Tomás. Generalmente llega a trabajar una hora antes que todos y se va una hora después que todos, y no es sorprendente enterarse un lunes en la mañana que Tomás fue a trabajar el fin de semana.
Cuando Él está en la oficina es una persona muy orientada hacia los negocios, así que espera que...
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