Ventajas Y Desventajas De Una Estructura Organizativa

Administración de Proyectos: Características, factores de éxito, técnicas y Herramientas administrativas

LINA MARCELA MUÑOZ P.

TUTOR VIRTUAL: ANDRES FELIPE QUINTERO MAYA
SENA
2012

INTRODUCCIÓN
A lo largo de la historia la humanidad ha tenido una marcada tendencia a organizarse. Dentro de la literatura existente, existen múltiples debates en torno a que es una organizaciónproduciéndose encuentros y desencuentros sobre su definición, y en este caso debemos orientarnos hacia los puntos que nos permiten tener claridad sobre este concepto:
En un sentido simple la organización puede interpretarse como grupo social que se compone de personas que interactúan orientadas por el desarrollo de una actividad o la consecución de un fin. Esta noción nos induce a pensar que en a lolargo del tiempo las organizaciones han ido evolucionado a componentes mas consientes, complejos o refinados a fin de armonizar de manera eficiente y eficaz recursos materiales y humanos de manera estructurada (autoridad y funciones) para el cumplimiento de una meta.
sin embargo el objeto de este ejercicio no es centrarse en la complejidad del debate académico entorno a dicho concepto, por lo quenos volcaremos al objetivo de este ejercicio que consistirá en analizar las diferentes formas de organizacionales, de acuerdo a las estructuras propuestas por el PMI, comprender factores como la forma y manejo de liderazgo, responsabilidades, organización del trabajo, entre otros, ya que la estructura organizativa permite la orientación hacia el cumplimiento de un objetivo .
El reto personal eneste caso consiste pues, en interiorizar dichos conceptos (organización por proyecto, organización funcional y organización matricial), pues al conocer su estructura interna y tener estas bases se podrá tomar posiciones claras frene a las situaciones que se presentan en el mundo de la administración de proyectos.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Autoridad en el proyecto
Poder político delAdministrador del proyecto
Influencia del administrador de proyectos
Prioridad del participante en el equipo

Como su nombre lo indica esta forma organizativa se encuentra determinada por la función, conocimientos, destrezas o capacidades de cada miembro del equipo, es decir que se establecen jerarquías para el desarrollo del proyecto de acuerdo a especialidades, responsabilidades o funciones deacuerdo al área de trabajo.
Como indica la grafica correspondiente en la organización funcional la autoridad no se encuentra centrada en un individuo, es decir que los administradores funcionales tienen cierto grado de autoridad (es compartida); esto conduce a pensar que el poder político del administrador del proyecto es parcial dado que esta estructura se divide en órganos especializados, esdecir que este poder depende enteramente de su área, conocimiento o función en un espacio especifico.

La prioridad de los participantes está limitada a la función que desarrolle, ya que las habilidades, conocimientos y herramientas específicas son de especial relevancia y puestas en el desarrollo de una actividad o de varias actividades relacionadas. Dentro de esta forma organizativa se puedepresentar la dualidad de responsabilidades en tanto que cada especialista puede participar en varios proyectos, lo que puede de acuerdo al caso puede ser ventajoso o no, ya que se puede presentar imprecisión en las responsabilidades, disciplina y dificultad en la coordinación de proyectos, pues los miembros del equipo pueden estar ubicados en diferentes lugares.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓNFUNCIONAL:
* ESPECIALIZACIÓN: Propicia el incremento en el nivel de especialización de cada miembro en un área determinada.
* EFICIENCIA: es una modalidad de organización de acuerdo a las funciones, especialidades y jerarquías de cada miembro del equipo de trabajo, lo que puede implicar una alta eficiencia de cada miembro en cumplimiento de cada trabajo.
* PLANIFICACIÓN: Se presenta una...