Vocabulario archivistico

TERMINOLOGÍA ARCHIVISTICA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:
Es la encargada de clasificar y organizar adecuada y oportunamente la documentación de un empresa. Con el fin de preservar y manejaradecuadamente la información que entra y sale.

CASILLEROS:
Mueble con varios senos o divisiones, para tener clasificados papeles u otros objetos

CLASIFICACIÓN:
La clasificación documental es unalabor intelectual donde se establecen esquemas materializados en herramientas entendibles de la producción documental, estas deben ser flexibles y sencillas para su buena interpretación.

CONSERVACIÓN:El estado de conservación es una medida de la probabilidad de que una especie continúe existiendo en el presente o en el futuro cercano.

CRONOLOGICO
Desde el punto de vista cronológico sedenomina Era a un acontecimiento fijo y convencional desde el cual se comienza a contar los años. Etimológicamente esta palabra tiene varias acepciones.

DOCUMENTACIÓN
Conjunto o grupo de documentosque hacen parte del todo o una parte de una empresa o persona.

DOCUMENTO
Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personasfísicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lengua natural oconvencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.

EPISTOLAR
Epistolar se llama a las novelas escritas en forma de cartas (epístolas) enviadas o recibidas por los personajes dela misma. A través de las cartas que escriben, se va mostrando la evolución de los personajes.

ESTRUCTURA FUNCIONAL
La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores,cada cual especializado en determinadas áreas. Esto determina que la organización funcional no cumple con el principio de unidad de mando.

EXPEDIENTE
Unidad documental formada por un conjunto de...