Áreas funcionales de la empresa

ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA.

INTRODUCCIÓN
Las áreas de actividad de la empresa comprenden actividades, funciones y labores homogéneas que coadyuvarán a la consolidación de la institución. La efectividad de una empresa no depende de un área funcional específica sino de la coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de lasprincipales áreas de responsabilidad, que son:
* Recursos Humanos
* Finanzas
* Mercadotecnia
* Producción
* Sistemas

2.1 ÁREAS FINCIONALES DE UNA EMPRESA
Cada una conjunta actividades y funciones que, organizadas en puestos, conforman y dan estructura a la organización.
El éxito de una empresa, el prestigio, su posicionamiento, no dependen exclusivamente de cierta áreafuncional específica, sino de la coordinación de esfuerzo y del trabajo sistemático entre cada una de ellas.

CAPITAL HUMANO
Según la función que desempeñen y el nivel jerárquico en que se encuentren, los recursos humanos pueden ser:
* Obreros u operativos
* Oficinistas
* Supervisores
* Técnicos
* Ejecutivos
* Directores
Cada una de estas funciones medulares contribuyena elegir y seleccionar al personal idóneo para el desempeño de los puestos; lograr su permanencia en la empresa, prestando sus servicios, sintiéndose satisfecho y con posibilidades de desarrollo; proporcionar los conocimientos, habilidades y actitudes.
Reclutamiento, selección, contratación, promoción y transferencia personal.

Reclutamiento.
Acciones que buscan atraer a candidatospotencialmente calificados y capaces, con el fin de ocupar un puesto dentro de la empresa.
Fuentes de Reclutamiento. Se lleva a cabo la convocatoria de futuros candidatos. Las fuentes internas son aquellos medios que utiliza la misma empresa en su interior para allegarse de recursos humanos que pueden cubrir las vacantes requeridas.
* Convocatorias públicas
* Concursos por la plaza o puestos
*Promoción del empleado
* Transferencia de algún empleado
* Inventario de recursos humanos de la empresa
Fuentes externas. Utilizan medios externos de la empresa como: escuelas y universidades, agencias de empleos, ferias de empleo, periódicos o revistas especializados y la internet.
Selección.
Este proceso se lleva a cabo en las siguientes etapas, que en ocasiones varían de una empresaa otra.
Solicitud de empleo. Debe tener un contacto preliminar con el candidato, de tal forma que sirve de base para estructurar parte de la entrevista. Lleva datos generales, empleos anteriores, educación, otros.
Entrevista. Mediante ella es posible obtener mayor información acerca de su personalidad, desenvolvimiento y establecer la congruencia con los datos anotados en la solicitud. Secompone de tres fases:
* Rapport. “Romper el hielo”, hacer que el entrevistado se sienta cómodo y relajado permitirá obtener información más confiable y visualizar mejores ciertos rasgos de su personalidad.
* Desarrollo o cima. Se realizan preguntas al candidato acerca del puesto, de sus expectativas, experiencia, disposición personal para el trabajo etc.
* Cierre. Se lleva a cabo unasíntesis de lo que se desarrolló en la misma.
Existen diversos tipos de entrevista:
* Estructurada. Se cuenta con un guión previo que servirá de guía para los cuestionamientos al entrevistado.
* No estructurada. Carece de un guión previo, así que el entrevistador improvisa las preguntas según se va dando la situación.
* De selección. Existen diferentes modalidades:
* Efectuada por elárea de Recursos Humanos y el jefe inmediato.
* En panel, varios candidatos pasan a la entrevista y se les plantean las preguntas de manera simultánea.
* Colectiva, en el cual un grupo de entrevistadores interrogan a un solo candidato o a varios de ellos.
Exámenes psicométricos.
Tiene como finalidad medir tres aspectos fundamentales: inteligencia, personalidad y aptitudes.
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