Ensayo De Los Cuatro Procesos Adm


La importancia sobre los cuatro procesos administrativos.


Las funciones administrativas se definen como el acto de administrar: Planear, organizar, dirigir y controlar. Pero de que forma estos cuatro pasos nos ayudan a formar y crear una empresa solida? Básicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa consta de las distintastareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de una compañía, realizándose además una sectorización de los trabajos en distintas Áreas Especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione como entes autónomos, sino que se realicen Acciones Conjuntas para poder alcanzar la realización de un Objetivo Administrativo, que es propuesto justamente por la administración misma.El planificar es el primero de los pasos del proceso administrativo, en esta etapa visualizamos el futuro y se traza el programa de accion. Al planificar tenemos dos puntos importantes, el pronostico y la preparacion de el mismo. Siempre se debe enfatizar la importancia de este paso y no solo en una empresa si no que se debe aplicar en nustra vida social. personal y mas que obvia en el ambitolaboral. Para lograr tener exito es importante siempre fijar unas metas y objetivos claros, no debemos descuidar nuestro alrededor ni mucho menos la competencia y por que se planifica a corto, mediano y largo plazo siempre debemos tener un plan B por si el A no resulta.
Luego de haber planificado lo que se quiere conseguir se deben organizar las ideas, dando paso al segundo procesoadministrativo construir el funcionamiento material y social de la empresa.
"...Organizar una empresa es proveerle todo lo que es util para su funcionamiento: materiales, herraminetas, capital y personal " Davila C (1996) citado por Fayol en (1961)
Cuando hablamos de organizacion entendemos que se refiere a un grupo de personas que trabajan de manera coordinada para alcanzar ciertas metas. Esto es unasuma de esfuerzos y trabajo en equipo que permite alcanzar el desarrollo de una empresa. Pienso que para poder organizar una empresa de manera correcta debemos tener en cuenta:
1. Capitalizacion- la empresa debe ser capaz de generar para poder capitalizarse en su propio beneficio.
2. Rentabilidad- las utilidades logradas deben ser comparables o superiores a las del resto de actividades de economiaen su conjunto.
3. Competitividad- la empresa debe competir con otras que producen bienes similares.
4. Autogestion- capacidad de la empresa de valerse de sus propios recursos para sostenerse en el mercado.
Teniendo una mejor idea entendemos la importancia de la organizacion en una empresa ya que la misma maneja tres niveles que son: institucionales, intermedios y operacionales. El primernivel se refiere a la superestructura de la empresa el formato organizacional y los procesos de comportamiento. El segundo se refiere a la agrupacion de unidades como son los departamentos o divisiones y el tercero se refiere a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos.
Si ya vamos entendiendo mejor la importancia de planificar y organizar en una empresa poedemos abrirpaso a nuestro tercer punto administrativo. Dirigir no es mas que guiar y orientar al personal de una empresa como ejemplo, suena facil no? Para poder dirigir es muy importante que la persona tenga ciertas cualidades ya que de eso depende cuanto influye en los demas. Debe tener humildad y caracter, ganas de continuar aprendiendo y muchas veces de los mismos que guiar, debe ser lider, debe sabercumplir politicas y reglas establecidas, pasion por educar y guiar a los demas. Esta persona debe armonizar todos los actos y procesos colectivos. Las desiciones son adoptadas por quien dirige y este es responsable en diversos grados del conjunto de sus desiciones, por lo tanto dirigir y tomar desiciones son acciones fundamentales en los procesos administrativos. Siempre tomando en cuenta el ser...